Giám Đốc Tài Chính

Thực hiện chức năng cố vấn và hoạch định chiến lược thực thi trong phàm vi Tài Chính.
- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc, xây dựng hệ thống quản trị tài chính - kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty
- Tổ chức soạn thảo và đề xuất ban hành các quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ
- Tổ chức hướng dẫn và giám sát việc thực hiện công tác Tài chính tại các phòng ban/ đơn vị trực thuộc.
- Hỗ trợ và cung cấp hướng dẫn tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, ngân sách và hệ thống mục tiêu.
- Xác định và thực hiện các chính sách và quy trình kiểm soát nội bộ của Công ty, đảm bảo tính hiệu quả của chúng để tối đa hóa lợi nhuận của Công ty.
- Hoạch định chiến lược tài chính ngắn, trung và dài hạn áo cáo và đưa ra các đề xuất cho ban điều hành và các nhóm quản lý cấp cao trong việc xây dựng các chiến lược tổng thể cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo dự báo dòng tiền cập nhật được duy trì và tối đa hóa hiệu suất dòng tiền của công ty thông qua kiểm soát hàng tồn kho, tín dụng và thu nợ, giải ngân, tiền gửi và chuyển tiền
- Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các quyết định có liên quan đến tài chính trong công ty.
- Chuẩn bị tài liệu liên quan đến tài chính cho Ban Giám Đốc.
2. Chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Công ty:
- Phân tích, dự báo tình hình tài chính của Công ty, lập kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn của Công ty.
- Làm việc, xem xét các khoản vay với ngân hàng hoặc với các công ty tài chính.
Xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ đủ để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện theo ủy quyền chung và cụ thể của Ban quản lý và tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và luật pháp cụ thể của quốc gia.
- Thiệt lập, kiểm soát, hỗ trợ tạo ngân sách hàng năm của các Khối, bộ phận trong công ty. Chuẩn bị kế hoạch cho các tháng sắp tới và dự báo cho những tháng còn lại của năm.
- Giám sát và chỉ đạo tất cả các khía cạnh của bộ phận Tài chính và Kế toán trong đó có Quản lý Tài chính vận hành, tài sản và đảm bảo hoạt động hiệu quả để tất cả các báo cáo tài chính và quản lý đều chính xác và đảm bảo đúng hạn
- Đảm bảo sổ sách, hồ sơ và tài khoản được duy trì chính xác và phản ánh công bằng các giao dịch và quản lý tài sản của công ty.
- Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tài chính đã được phê duyệt.
- Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất kinh doanh và đầu tư theo kế hoạch đã được duyệt.
- Xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn, xác định cơ cấu vốn phù hợp với từng thời kỳ cụ thể.
- Phân tích kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, phát hiện kịp thời và đề xuất Giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguồn vốn.
- Tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trình Ban lãnh đạo Công ty.
- Quản lý các tài khoản phải trả để cân bằng dòng tiền và uy tín với nhà cung cấp.
- Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
3. Tổ chức xây dựng ngân sách & triển khai, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn... của Công ty.
- Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí như chi phí các Công ty/ Khối trong toàn hệ thống.
- Tổ chức kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ.
- Xây dựng các quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ, quy trình hạch toán kế toán, thanh quyết toán...
- Đánh giá các biện pháp kiểm soát nội bộ hiện có áp dụng cho các quy trình kế toán và hệ thống máy tính theo chính sách và quy trình của tập đoàn.
- Quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi có vấn đề phát sinh.
- .Áp dụng đầy đủ các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo việc cấp quyền chính xác cho các quy trình thanh toán.
- Theo dõi, giám sát quá trình sử dụng các khoản chi tiêu tài chính, mua sắm tài sản, trang thiết bị.
- Phát hiện các trường hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích và báo cáo, đề xuất xử lý. - Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ...và thanh quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên/đối tác/khách hàng. Tổ chức quản lý quỹ/két tiền mặt của Công ty.
- Giám sát thực hiện quy chế quản lý tài chính Công ty, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp vi phạm.
4. Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán
- Xem xét và xác nhận mọi báo cáo tài chính nội bộ hoặc bên ngoài trước khi thực hiện
- Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán của các kế toán chi tiết. - Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp.
. - Cung cấp hỗ trợ hành chính cho cấp Quản lý liên quan đến thực thi chính sách, tư vấn kinh doanh và hỗ trợ hoạt động
- Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ/đột xuất và giải trình chi tiết gửi ban lãnh đạo.. Kiểm soát và chịu trách nhiệm nội dung báo cáo hàng tháng của kết quả thực tế so với ngân sách, phân tích kết quả và đề xuất các biện pháp mà Ban Giám Đốc yêu cầu để đáp ứng ngân sách.
- Chỉ đạo việc cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty và cơ quan quản lý Nhà nước.
- Tiến hành thanh tra và kiểm tra hàng tháng để đảm bảo tất cả các bộ phận tuân thủ các quy trình.
5. Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính - tiền tệ.
- Đánh giá, phân tích, thẩm định tính hiệu quả các dự án/kế hoạch đầu tư, các hợp đồng kinh tế.
- Nghiên cứu đề xuất các giải pháp huy động vốn và quản lý phần vốn góp của Công ty tại các đơn vị khác.
- Xây dựng và đề xuất các phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ tài chính, đầu tư tài chính, quản trị vốn lưu động.
6. Quản lý, điều hành công việc của cán bộ, nhân viên trong phòng.
7. Thực hiện một số công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc