Giám Đốc Tài Chính

1. Tài chính-Kế toán
Giám sát việc ghi chép, lập hồ sơ và thực hiện các giao dịch tài chính tuân thủ Viet GAAP, IFRS và các chuẩn mực kế toán quốc gia
Thúc đẩy, điều phối và lãnh đạo mỗi đợt kết thúc hàng quý và hàng tháng.
Phối hợp với kế toán bên ngoài và bộ phận hỗ trợ, tận dụng toàn bộ năng lực kế toán trong tổ chức và đặt ra các quy tắc kế toán chuẩn mực và rõ ràng.
Quản lý việc thực hiện và tuân thủ các chính sách về tài chính kế toán và hành chính cho các hoạt động của tổ chức, bao gồm báo cáo tài chính, tuyển dụng/chấm dứt hợp đồng lao động, và các chính sách khác có liên quan.
Phối hợp để giám sát giám sát ngân sách dự án và phát triển ngân sách tổ chức, phòng ban và dự án của tổ chức và các đơn vị trực thuộc.
Thực hiện các chức năng quản lý, kiểm soát và giám sát các hoạt động tài chính; và lập kế hoạch tài chính cũng như thực hiện cấu trúc tài chính cho tổ chức.
Giám sát báo cáo tài chính của tổ chức và dự án, bao gồm các chỉ số hiệu suất chính phi lợi nhuận
Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc điều phối và phân tích các chỉ số tài chính của tổ chức
Phụ trách đánh giá nhân viên định kỳ và tổ chức các cơ hội tập huấn và phát triển nghề nghiệp cho các nhân viên Tài chính, Kế toán.
Liên hệ với các nhà tài trợ quốc tế trong tất cả các vấn đề liên quan tới Tài chính.
2. Quản lý vốn lưu động, ngân quỹ và rủi ro
Giám sát việc quản lý vốn lưu động hiệu quả
Đảm bảo việc tuân thủ và kiểm soát chất lượng của hệ thống tài chính và toàn bộ các giao dịch, tuân thủ theo các chính sách của tổ chức.
Đảm bảo giám sát và đối chiếu chặt chẽ giữa các tài khoản của tổ chức, tài khoản ngân hàng và quỹ tiền mặt nhỏ của tổ chức và các đơn vị liên kết của tổ chức.
Phối hợp kiểm tra các hợp đồng tài trợ, giao dịch ngân hàng, và các thủ tục đóng, mở văn phòng/dự án.
Phụ trách điều phối và phối hợp với công ty kiểm toán để hoàn thành báo cáo kiểm toán cho tổ chức và dự án theo yêu cầu của nhà tài trợ.
Hướng dẫn tạo và giám sát các khoản dự trữ và dự phòng, đồng thời quản lý các khoản tiền mặt, đầu tư và rủi ro sẵn có (ví dụ: ngoại hối, lãi suất, đối tác, v.v.) theo chính sách ngân quỹ của tổ chức và các điều khoản của các bên liên quan.
Quản lý vận hành chung, nguồn nhân lực và các trách nhiệm và rủi ro về môi trường, đồng thời giám sát các chiến lược giảm thiểu, bảo hiểm và cải cách chính sách tổ chức.
Xem xét tất cả các thỏa thuận tài trợ - bao gồm các nghĩa vụ pháp lý, cân nhắc về thuế và bất kỳ hạn chế nào khác.
Giám sát, điều hối nhập thiết bị, vật tư cho tổ chức, đàm phán với các nhà cung cấp
Giám sát việc quản lý hàng tồn kho và tài sản tại tất cả các văn phòng và duy trì thư viện hợp đồng nhà cung cấp
Đảm bảo mức độ bảo hiểm phù hợp cho toàn bộ tổ chức
3. Quản lý đối tác, tuân thủ quy định pháp luật và kiểm soát nội bộ
Đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ và tương tác minh bạch với các đối tác trong và ngoài nước
Đại diện tổ chức trong cuộc làm việc với các đối tác, nhà tài trợ, khách hàng, các cơ quan nhà nước có liên quan, các công ty đa quốc gia, các cơ quan kỹ thuật, các tổ chức tham thành viên và các cuộc họp quan trọng của các bên đối tác về các vấn đề tài chính và quy định khi được yêu cầu
Đóng vai trò là thành viên của ban quản lý cấp cao để hướng dẫn các quyết định kinh doanh
Điều phối các hoạt động để xin phê duyệt dự án và tiếp nhận viện trợ quốc tế; xin phê duyệt nhập khẩu, miễn thuế (nếu có) và khai báo hải quan cho các trang thiết bị và vật tư dự án; công việc với các cơ quan thuế
Đảm bảo xem xét và tối ưu hóa liên tục các chính sách và thông lệ tài chính kế toán của tổ chức.
Xây dựng các chương trình công tác hàng năm và chiến lược dài hạn cho bộ phận tài chính
Giới thiệu nền tảng công nghệ mới góp phần hỗ trợ cải thiện phân tích và quản lý tài chính.