- Thực hiện kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ và tiện ích của tòa nhà.
- Lập và nộp báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho chủ đầu tư, kèm theo các đề xuất cải tiến.
- Xây dựng và trình kế hoạch công việc hàng năm, hàng quý để chủ đầu tư phê duyệt.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn, tiêu chuẩn kỹ thuật và nội quy riêng của tòa nhà.
- Xây dựng, giám sát và thực thi các quy định về an toàn, môi trường, phòng chống cháy nổ, phối hợp với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.
- Theo dõi và quản lý điện, nước, nhiên liệu tiêu thụ, tồn kho phụ tùng để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
- Tham dự các cuộc họp của chủ đầu tư và nhà thầu liên quan đến hoạt động xây dựng.
- Tham gia các cuộc họp của bộ phận để giải quyết các vấn đề, chia sẻ thông tin cập nhật và thực hiện các chính sách mới.
- Dự thảo các quy trình đánh giá và kiểm soát chất lượng đối với các dịch vụ được ký hợp đồng phụ (ví dụ: an ninh, vệ sinh, kiểm soát dịch hại, chất thải và cảnh quan).
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh, an ninh, cây xanh theo yêu cầu của chủ đầu tư và công ty.
- Tổng hợp và báo cáo mọi hoạt động vận hành, giải quyết các vấn đề phát sinh hàng ngày.
- Chuẩn bị báo cáo (hàng tuần, hàng tháng) và hỗ trợ
kiểm toán nội bộ.
- Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện của cơ sở.
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ.
- Chứng chỉ
Quản lý vận hành tòa nhà.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý tòa nhà ở quy mô tương tự.
- Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ.
- Cam kết làm việc lâu dài, ổn định tại dự án.
- Thành thạo bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint
- Mức lương và phúc lợi cạnh tranh.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và học hỏi liên tục.
- Môi trường làm việc năng động và hợp tác.
- Cơ hội tạo ra tác động có ý nghĩa đối với tính bền vững và bảo tồn năng lượng