Đại diện cho CĐT/ BQT làm việc với các cơ quan chức năng trong phạm vi trách nhiệm cho phép. Trực tiếp tham gia giải quyết vấn đề với Cư dân, người thuê nhà khi cần thiết.
Phối hợp duy trì cơ cấu nguồn nhân lực, triển khai công việc và chương trình đào tạo tại chỗ cho tất cả nhân viên.
Giám sát, kỷ luật, đánh giá, kiểm soát nhân viên; quản lý lịch làm việc, nghỉ phép hàng năm và nghỉ ốm.
Phối hợp với
Kỹ sư trưởng, để sắp xếp và giám sát việc duy trì tất cả các dịch vụ chung
Hỗ trợ Phòng Kế toán thực hiện, giám sát và kiểm soát tất cả các thủ tục kế toán
Chịu trách nhiệm chính làm việc với nhân viên, nhà thầu, người thuê nhà và các bên khác để giải quyết vấn phát sinh. Đảm bảo thực hiện đúng quy định và thủ tục cho cư dân, người thuê, nhân viên, nhà thầu.
Tổ chức, tham dự và chủ trì các cuộc họp với các trưởng bộ phận và
nhân viên văn phòng quản lý.
Kiểm tra và ký thông báo, báo cáo, hồ sơ và các tài liệu liên quan khác
Thực hiện các biện pháp để cải thiện cơ sở vật chất và giám sát bộ phận M&E để kiểm soát việc bảo trì cho tòa nhà.
Đưa ra khuyến nghị cho chủ sở hữu về việc sửa chữa và bảo trì
Phối hợp với Phòng Kế toán và quản lý chi tiêu tài chính hiệu quả, phù hợp với ngân sách hoạt động hàng năm đã được BQT/ CĐT phê duyệt.
Lập ngân sách hoạt động hàng năm, ngân sách cho tòa nhà, với sự hỗ trợ của Phòng Kế toán.
Thực hiện các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến công tác vận hành, bảo hiểm.
Theo dõi, hướng dẫn, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trực thuộc theo đúng thời gian quy định của công ty.
Báo cáo công tác cho BGĐ.
Bằng Đại học trở lên
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Có Chứng chỉ
Quản lý vận hành tòa nhà
Thành thạo vi tính văn phòng;
Nhanh nhẹn, siêng năng;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc