1. Thông tin chức danh
Nội dung
Chi tiết
Chức danh
Giám đốc Trung tâm Logistics Tích hợp
Tiếng Anh
Director/ CEO of Integrated Logistics Center
Khối/Ban
Khối Logistics - Chuỗi cung ứng
Báo cáo trực tiếp
Tổng giám đốc Tổng công ty
Quản lý trực tiếp
Các Trưởng phòng/Ban chức năng của Trung tâm Logistics Tích hợp
Địa điểm làm việc
Hà Nội/ Hải Phòng/ TP.HCM và công tác thường xuyên tại các đơn vị thành viên
Phạm vi quản lý
Toàn bộ hoạt động logistics tích hợp của Tập đoàn tại 03 miền Bắc - Trung - Nam
2. Mục tiêu chức danh
- Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, tổ chức vận hành và phát triển hoạt động logistics tích hợp của Tổng công ty theo mô hình end-to-end, kết nối hiệu quả hệ sinh thái cảng biển, đội tàu, kho bãi, ICD, vận tải đa phương thức và dịch vụ logistics giá trị gia tăng.
- Đảm bảo Trung tâm Logistics Tích hợp trở thành đầu mối kinh doanh, điều phối vận hành và phát triển khách hàng chiến lược, góp phần nâng cao doanh thu, lợi nhuận, hiệu suất khai thác tài sản và năng lực cạnh tranh của toàn hệ sinh thái logistics của Tổng công ty.
3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Chiến lược và
phát triển kinh doanhNhiệm vụ
Mô tả chi tiết
Xây dựng chiến lược Logistics tích hợp
Xây dựng chiến lược phát triển Trung tâm Logistics Tích hợp giai đoạn 3-5 năm phù hợp với định hướng phát triển của Tổng công ty và xu thế logistics hiện đại.
Chuyển đổi mô hình kinh doanh
Dẫn dắt quá trình chuyển đổi từ mô hình khai thác kho bãi đơn lẻ sang mô hình logistics tích hợp, 3PL/4PL và chuỗi cung ứng trọn gói.
Phát triển khách hàng chiến lược
Tìm kiếm, phát triển và duy trì quan hệ với các khách hàng lớn như FDI, sản xuất, xuất nhập khẩu, bán lẻ, thương mại điện tử, hãng tàu quốc tế.
Thiết kế giải pháp logistics
Chủ trì xây dựng các gói giải pháp end-to-end bao gồm cảng biển, vận tải biển, vận tải nội địa, kho bãi, hải quan và phân phối.
Quản lý doanh thu và lợi nhuận
Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, tăng trưởng thị phần và hiệu quả kinh doanh của Trung tâm.
Xây dựng thương hiệu logistics
Định vị Trung tâm Logistics Tích hợp là đầu mối logistics chiến lược của Tổng công ty và trên thị trường.
B.
Quản lý vận hành logistics tích hợp
Nhiệm vụ
Mô tả chi tiết
Điều phối hệ sinh thái logistics
Điều phối hiệu quả giữa cảng biển, đội tàu, kho bãi, ICD, depot, vận tải bộ và các đơn vị thành viên nhằm tối ưu toàn chuỗi cung ứng.
Quản lý năng lực khai thác
Đảm bảo khai thác tối ưu năng lực kho bãi, cầu bến, đội xe, container, thiết bị nâng hạ và tài sản logistics hiện có.
Thiết lập SOP và SLA
Ban hành, chuẩn hóa và giám sát việc tuân thủ các SOP, SLA trong toàn bộ chuỗi logistics từ inbound đến outbound.
Quản lý chất lượng dịch vụĐảm bảo chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng, tỷ lệ giao đúng hạn, giảm khiếu nại và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Quản lý rủi ro vận hành
Xây dựng cơ chế kiểm soát rủi ro liên quan đến vận hành, an toàn, hư hỏng hàng hóa, gián đoạn chuỗi cung ứng và pháp lý.
Giám sát hiệu quả khai thác
Theo dõi và cải thiện các chỉ số như tỷ lệ sử dụng kho, vòng quay hàng hóa, lead time, cost per shipment, OTIF.
C. Quản trị tài chính và đầu tư
Nhiệm vụ
Mô tả chi tiết
Quản trị P&L
Chịu trách nhiệm toàn diện về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, EBITDA và dòng tiền của Trung tâm.
Lập kế hoạch ngân sách
Xây dựng và kiểm soát ngân sách OPEX, CAPEX, chi phí vận hành và đầu tư tài sản logistics.
Tối ưu hiệu quả tài sản
Tối đa hóa hiệu suất khai thác kho bãi, phương tiện, thiết bị, mặt bằng và tài sản logistics.
Đánh giá hiệu quả đầu tư
Đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư logistics theo các chỉ tiêu ROI, IRR, Payback Period.
Quản trị giá dịch vụ
Xây dựng chính sách giá, cơ chế báo giá, lợi nhuận theo từng khách hàng, tuyến dịch vụ và phân khúc thị trường.
D. Chuyển đổi số và quản trị dữ liệu
Nhiệm vụ
Mô tả chi tiết
Triển khai hệ thống công nghệ
Chỉ đạo triển khai và vận hành các hệ thống WMS, TMS, ERP, CRM, BI Dashboard và các nền tảng số khác.
Quản trị dữ liệu logistics
Xây dựng hệ thống dữ liệu tập trung, dashboard điều hành và báo cáo thời gian thực.
Tự động hóa quy trình
Ứng dụng công nghệ nhằm giảm thao tác thủ công, nâng cao năng suất và tính minh bạch trong vận hành.
Phân tích dữ liệu kinh doanh
Sử dụng dữ liệu để dự báo nhu cầu, tối ưu tuyến vận chuyển, chi phí và hiệu quả khai thác.
E. Tổ chức bộ máy và phát triển đội ngũ
Nhiệm vụ
Mô tả chi tiết
Thiết kế cơ cấu tổ chức
Xây dựng mô hình tổ chức phù hợp với chiến lược logistics tích hợp, bao gồm các bộ phận kinh doanh, vận hành, customer service, planning và công nghệ.
Phát triển đội ngũ lãnh đạo
Tuyển dụng, phát triển và xây dựng đội ngũ kế cận cho các vị trí quản lý chủ chốt.
Quản trị hiệu suất
Thiết lập KPI, đánh giá hiệu quả công việc và xây dựng cơ chế thưởng gắn với hiệu quả kinh doanh.
Xây dựng văn hóa dịch vụ
Hình thành văn hóa hướng tới khách hàng, hiệu quả, đổi mới và phối hợp liên vùng.
4. Chỉ tiêu/KPI chính
Nhóm KPI
Chỉ tiêu tham khảo
Tăng trưởng doanh thu
15-20%/năm
EBITDA
Đạt kế hoạch được giao
Tỷ lệ hoàn thành P&L
≥ 100% kế hoạch
Yêu cầu năng lực và tiêu chuẩn ứng viên
A. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Vận tải biển, Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có bằng MBA hoặc các chứng chỉ quốc tế về Logistics/Supply Chain.
B. Kinh nghiệm
Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, vận tải, cảng biển hoặc chuỗi cung ứng.
Có ít nhất 5 năm giữ vị trí Giám đốc/CEO/COO/GM tại các doanh nghiệp logistics, 3PL, cảng biển hoặc vận tải quy mô lớn.
Có kinh nghiệm quản lý hệ sinh thái logistics đa điểm, đa miền hoặc mạng lưới kho bãi, cảng, vận tải.
Có thành tích rõ ràng trong phát triển khách hàng lớn, tăng trưởng doanh thu và tối ưu vận hành.
C. Kiến thức chuyên môn
Am hiểu sâu về logistics tích hợp, cảng biển, vận tải biển, kho bãi, ICD, hải quan và thương mại quốc tế.
Hiểu biết tốt về tài chính quản trị, quản lý đầu tư, pháp lý logistics và quản trị hợp đồng.
Hiểu biết về các hệ thống WMS, TMS, ERP, CRM và các công cụ phân tích dữ liệu.
D. Năng lực cốt lõi
Năng lực
Tư duy chiến lược
Tư duy logistics tích hợp
Tư duy nhạy bén trong kinh doanh
Quản trị tài chính
Quản trị thay đổi
Quản trị stakeholder
Ra quyết định dựa trên dữ liệu
Đàm phán và thương lượng
Thành thạo ngoại ngữ (Tiếng Anh)
5. Quyền hạn
Quyết định các vấn đề vận hành, kinh doanh, nhân sự và ngân sách trong phạm vi được phân quyền.
Đề xuất đầu tư, tái cấu trúc, tổ chức bộ máy và chính sách kinh doanh.
Đại diện Trung tâm làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý và các đơn vị thành viên.
Phê duyệt chính sách giá, hợp đồng, quy trình và phương án khai thác trong phạm vi thẩm quyền.
6. Điều kiện làm việc
Thường xuyên đi công tác tại các địa bàn có cảng biển, kho bãi và các đơn vị thành viên trên toàn quốc.
Làm việc trong môi trường tốc độ cao, đa bên liên quan và áp lực về tăng trưởng kinh doanh.
Có thể tham gia các hoạt động tiếp khách, hội thảo, diễn đàn logistics trong và ngoài nước.