1. Triển khai và giám sát kế hoạch điều hành
Triển khai chiến lược, mục tiêu từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ và đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng định hướng.
Implement and monitor operational plans
Deploy strategic goals and directions from the CEO to departments.
Monitor progress to ensure plans are executed effectively.
2. Tổng hợp báo cáo và phân tích dữ liệu
Thu thập và tổng hợp báo cáo hoạt động từ các phòng ban.
Phân tích dữ liệu vận hành và tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
Reporting and data analysis
Collect and consolidate operational reports from departments.
Analyze data and provide insights to support executive decision-making.
3. Điều phối công việc giữa các phòng ban
Kết nối và điều phối hoạt động giữa các bộ phận.
Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo và kết luận sau cuộc họp.
Cross-department coordination
Coordinate and facilitate collaboration between departments.
Track execution of meeting conclusions and management directives.
4. Rà soát hồ sơ và hợp đồng
Kiểm tra hồ sơ, đề xuất và hợp đồng trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy trình.
Review documents and contracts
Review proposals, documents, and contracts before CEO approval.
Ensure accuracy, compliance, and transparency.
5. Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành
Theo dõi chi phí vận hành và đề xuất giải pháp tối ưu nguồn lực.
Operational cost control
Monitor operational expenses and propose cost optimization solutions.
6. Phát triển văn hóa doanh nghiệp
Phối hợp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Corporate culture development
Support initiatives that foster a positive and professional company culture.
1. Trình độ học vấn | Education
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Bachelor's degree or higher in Business Administration, Economics, Management, or related fields.
2. Kinh nghiệm | Experience
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý điều hành,
Trợ lý Tổng Giám đốc, hoặc vị trí
quản lý vận hành.
At least 3-5 years of experience as an Executive Assistant, Assistant to CEO/COO, or Operations Management role.
3. Kỹ năng | Skills
Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.
Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và tổng hợp thông tin.
Khả năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban.
Strong organizational, coordination, and task management skills.
Ability to analyze data, prepare reports, and synthesize information.
Strong communication and cross-department collaboration skills.
4. Ngoại ngữ & Tin học | Language & Computer Skills
Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Good working proficiency in English.
Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
5. Phẩm chất cá nhân | Personal Qualities
Tư duy hệ thống, chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Systematic thinking, proactive attitude, and high sense of responsibility.
Ability to work under pressure and manage multiple tasks effectively.