Giám Đốc Văn Phòng Kinh Doanh (Ngành Xây Dựng / Kỹ Thuật)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Chủ trì tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lý dự án tại khu vực/thị trường mục tiêu theo chiến lược kinh doanh của tập đoàn, đáp ứng yêu cầu và mong đợi của khách hàng, mang lại hiệu quả cao nhất cho tập đoàn.
- Tham mưu và đề xuất kế hoạch Kinh doanh phù hợp Chiến lược phát triển chung của Công ty.
A. TRÁCH NHIỆM
1. Quản trị tổng quát:
a) Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của văn phòng kinh doanh (VPKD) và định hướng chiến lược của lãnh đạo giao, thực hiện nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức và các qui trình quản lý của VPKD.
b) Xây dựng mô tả chức danh, tiêu chuẩn chức danh thuộc VPKD để làm cơ sở tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo và phát triển nhân viên.
c) Xác định các mục tiêu và lập kế hoạch hoạt động của VPKD phù hợp với chiến lược và kế hoạch của công ty.
d) Tổ chức thực hiện công tác đào tạo nhân sự của VPKD; Đào tạo nhân sự kế cận.
e) Tổ chức, quản lý và điều hành các nguồn lực được giao để thực hiện kế hoạch đề ra.
f) Đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch, đề xuất các hành động khắc phục, phòng ngừa để nâng cao hiệu quả việc hoạch định tại VPKD.
g) Là người gương mẫu, khuyến khích, động viên mọi người trong VPKD thực hiện các giá trị văn hóa của công ty.
2. Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và quản lý dự án (QLDA):
a) Tổ chức tiếp thị, bán hàng và triển khai thực hiện các hợp đồng đảm bảo đạt được doanh số, doanh thu và hiệu quả như chi tiêu được giao.
b) Nghiên cứu, đánh giá thị trường khu vực được giao;
c) Đề xuất chiến thuật, phương án, kế hoạch kinh doanh khu vực phụ trách;
d) Tổ chức hoạt động tiếp thị, bán hàng tại khu vực phụ trách: tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, xây dựng giải pháp bán hàng, báo giá, dự thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng ...;
e) Hoạch định toàn bộ hoạt động huy động, cung cấp, thi công, giải tán, nghiệm thu, ngân sách và dòng tiền cho toàn dự án;
f) Tổ chức QLDA thuộc phạm vi quản lý từ lúc chuẩn bị, lập kế hoạch, tổ chức ban chỉ huy, huy động các nguồn lực, đặt hàng, triển khai thi công, giám sát, kiểm tra, kiểm soát cho đến nghiệm thu, thanh toán, bàn giao và bảo hành công trình nhằm đạt các mục tiêu tiến độ, chất lượng, an toàn, hiệu quả;
g) Thực hiện chăm sóc khách hàng, giải quyết khiếu nại khách hàng, thăm dò sự thỏa mãn của khách hàng trong khu vực phụ trách;
h) Quản lý, thu hồi công nợ;
i) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.
B. QUYỀN HẠN
a) Điều động, phân công nhân sự trong VPKD để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
b) Đề xuất lương, thưởng, chế độ chính sách; Đề xuất kỷ luật nhân viên trong VPKD.
c) Đối với thẩm quyền ký kết hợp động kinh tế, duyệt chi tài chính: tương ứng với qui mô VPKD và trách nhiệm được giao, Ban TGĐ sẽ có văn bản ủy quyền cụ thể.