Quản lý và chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hồ sơ triển khai hợp đồng. Ký các văn bản, chứng từ theo quy định thuộc quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế thang Pacific.
Soạn thảo và rà soát các văn bản lập quy (quy chế, quy định, quy trình, cẩm nang, hướng dẫn) thuộc lĩnh vực lắp đặt bảo trì sửa chữa trình cấp có thẩm quyền duyệt và ban hành.
Quản lý theo dõi và hướng dẫn nhắc nhở các trưởng bộ phận Lắp đặt, Bảo trì - sửa chữa; hành chính kế toán VPHCM thực hiện đúng quy trình, quy định của Công ty.
Hướng dẫn nhắc nhở nhân viên nâng cao và chấp hành các biện pháp an toàn thi công cho người và thiết bị.
Kiểm soát lượng thang bảo trì hàng tháng trên phần mềm DMS để nhắc nhở các TP BTSC phân công bảo trì kịp thời tránh trường hợp bảo trì thiếu theo danh sách đã giao.
Xử lý, giải quyết kiến nghị của TP BT-SC khi cần hỗ trợ sửa chữa, thay thế vật tư.
Duyệt kế hoạch lắp đặt, cải tạo, hỗ trợ sửa chữa và hỗ trợ lắp đặt các văn phòng khác theo đề xuất của các VP.
Đánh giá hiệu quả công việc của toàn bộ nhân viên VPKV.
Quản lý nhân sự tại văn phòng khu vực.
Kiểm tra các thu chi tại văn phòng khu vực.
Xem xét duyệt đề xuất mua hoặc sửa chữa các trang thiết bị văn phòng, vật tư hư hỏng, dụng cụ đồ nghề các phòng ban của VPKV trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ và các phòng ban nêu có yêu cầu.
Các công tác khác theo phân công, ủy quyền của Ban TGĐ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Ưu tiên có văn bằng 2 chuyên ngành kỹ thuật.
Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp.
Trình độ tin học: Tin học văn phòng, Autocad hoặc Solidworks;
Project Manager.
Giao tiếp tốt, đàm phán, thuyết phục, xử lý tình huống bình tĩnh, quản lý đội ngũ, tổ chức và sắp xếp công việc, xử lý sự cố tốt.
Kiến thức liên quan: Kiến thức về quản trị hành chánh, kỹ thuật cơ điện, xây dựng, luật phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội.
Khả năng làm việc: Linh hoạt, nhạy bén, cẩn thận.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên về lĩnh vực xây dựng, thiết bị, máy móc và sản phẩm - công nghiệp, ngân hàng hoặc 05 năm lĩnh vực khác. Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm quản lý trong ngành thang máy.
Lương: Thỏa thuận.
Làm việc giờ hành chính từ Thứ Hai - Sáng Thứ 7.
Được tham gia các khóa đào tạo về kiến thức - kỹ năng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Được hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm tai nạn, nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước và của Công ty.
Chế độ khen thưởng lễ, Tết, du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và năng động.