1. Quản lý quy trình xuất nhập khẩu
Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật và quy trình công ty.
Quản lý và theo dõi các loại hình xuất nhập khẩu khác nhau, áp dụng đúng Incoterms và phương thức thanh toán quốc tế.
Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý vận đơn (B/L), hợp đồng bảo hiểm hàng hóa.
2. Xử lý chứng từ và thủ tục hải quan
Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận kiểm dịch, tờ khai hải quan.
Làm việc với cơ quan hải quan để khai báo, thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ.
3. Tuân thủ pháp lý và thuế
Nắm vững các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, mã HS và các chính sách
quản lý hàng hóa của nhà nước.
Đảm bảo mọi giao dịch xuất nhập khẩu tuân thủ luật pháp và quy định thuế hiện hành.
4. Quản lý chi phí và tài chính
Lập dự toán và theo dõi chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí hàng hóa, vận chuyển, bảo hiểm và thuế.
Tối ưu hóa chi phí để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
5. Giao tiếp và phối hợp
Giao tiếp hiệu quả với các đối tác quốc tế và nội bộ công ty để giải quyết các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, vận chuyển, kế toán) để đảm bảo chuỗi cung ứng trơn tru.
6. Cập nhật thị trường và xu hướng
Theo dõi các quy định mới, hiệp định thương mại (FTA), và xu hướng công nghệ để điều chỉnh quy trình xuất nhập khẩu phù hợp.
1. Kiến thức chuyên môn
Nghiệp vụ xuất nhập khẩu: Nắm rõ các quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu, bao gồm các loại hình xuất nhập khẩu, Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế, vận đơn (B/L), bảo hiểm hàng hóa.
Chứng từ và thủ tục hải quan: Hiểu rõ các loại chứng từ cần thiết như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate), tờ khai hải quan (Customs Declaration Form).
Pháp lý và thuế: Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, mã HS (Harmonized System code) và các chính sách quản lý hàng hóa của nhà nước.
2. Kỹ năng mềm
Giao tiếp và đàm phán: Khả năng giao tiếp hiệu quả, đàm phán và thuyết phục để xây dựng mối quan hệ với đối tác quốc tế và chốt các điều khoản hợp đồng.
Quản lý và tổ chức: Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và chuỗi cung ứng để tối ưu hóa hoạt động.
Xử lý vấn đề: Tư duy phân tích, xử lý vấn đề và đưa ra giải pháp phù hợp khi có tình huống phát sinh.
Làm việc nhóm: Khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp và các bên liên quan trong quy trình xuất nhập khẩu.
3. Kỹ năng sử dụng công cụ và ngoại ngữ
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel để xử lý số liệu, lập bảng tính, soạn thảo và quản lý hợp đồng.
Phần mềm chuyên ngành: Sử dụng các phần mềm
quản lý dữ liệu và thông tin xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, xử lý tài liệu quốc tế và trao đổi với đối tác nước ngoài.
4. Khác
Hiểu biết về thị trường và xu hướng: Cập nhật các quy định mới, chính sách thương mại, hiệp định tự do (FTA) và xu hướng công nghệ để điều chỉnh quy trình phù hợp.
Lập kế hoạch tài chính: Có khả năng dự toán và quản lý chi phí xuất nhập khẩu, bao gồm chi phí nhập hàng, vận chuyển, bảo hiểm và thuế.
1. Lương và thưởng
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc, theo tháng/quý/năm hoặc dựa trên kết quả kinh doanh.
2. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
Chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép đầy đủ theo luật lao động.
3. Phúc lợi khác
Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép năm, nghỉ ốm theo quy định.
Các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và ngoại ngữ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến.
4. Hỗ trợ công việc
Các phụ cấp khác của công ty.
Trang bị đầy đủ công cụ làm việc: máy tính, phần mềm chuyên ngành, tài liệu hướng dẫn.
5. Cơ hội phát triển
Tham gia các dự án quốc tế, mở rộng kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu và logistics.
Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm,
Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu.