Giám Sát An Ninh

1. Phụ trách công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và PCCC tại chi nhánh.
- Xây dựng kế hoạch; tổ chức triển khai, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các phương án an toàn lao động, vệ sinh lao động, nội quy môi trường và PCCC theo đúng quy trình, quy định.
- Lập sơ đồ, layout bố trí trang thiết bị An toàn&PCCC theo đúng tiêu chuẩn tại các cửa hàng và bộ phận phòng ban chi nhánh
- Đề xuất mua sắm trang thiết bị an toàn & PCCC; kiểm tra công tác bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị an toàn & PCCC.
- Kiểm soát các chi phí liên quan đến công tác mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị an toàn & PCCC.
- Lưu và theo dõi Công tác quản lý bảo hiểm cháy nổ và các loại bảo hiểm khác:
- Lưu và theo dõi hồ sơ PCCC, quan trắc môi trường, an toàn lao động, vệ sinh lao động. Chuẩn bị và thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cơ quan quản lý nhà nước
- Tập huấn định kỳ về an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC cho đội bảo vệ và toàn bộ CBNV chi nhánh
2. Quản lý trang thiết bị cần thiết, thủ tục cần thiết cho công tác an ninh tại các đơn vị, kiểm soát tuân thủ về ca trực của lực lượng bảo vệ tại các cửa hàng/chi nhánh
- Giám sát và đảm bảo việc thực hiện trực ban, bảo vệ cửa hàng/chi nhánh suốt 24/24 kể cả ngày nghỉ, ngày lễ.
- Lập kế hoạch đào tạo và thực hiện việc hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên bảo vệ định kỳ.
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình và quy định của NVBV, đánh giá thái độ và hiệu quả làm việc của đội bảo vệ.
- Theo dõi, trang cấp thiết bị hỗ trợ cho đội bảo vệ, công cụ hỗ trợ. Quản lý bảo dưỡng bảo trì, giấy phép sử dụng công cụ hỗ trợ .
- Liên hệ với cơ quan bên ngoài để đăng ký và theo dõi việc tạo cấp phát chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ cho toán bộ nhân sự bảo vệ tại hệ thống
3. Kiểm tra, giám sát và đảm bảo an ninh an toàn tại các cửa hàng và chi nhánh
- Tiếp nhận và xử lý các thông báo, tờ trình liên quan đến công tác an ninh an toàn toàn chi nhánh
- Lập phương án bảo vệ mục tiêu, đề xuất các giải pháp an ninh an toàn với CHT và cấp, phòng ban liên quan, triển khai thực hiện các phương án đảm bảo an ninh, an toàn cho chi nhánh
- Kiểm tra, giám sát, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản và hàng hóa tại cửa hàng và chi nhánh
- Theo dõi và phát hiện kịp thời những hành động và cá nhân vi phạm an ninh trật tự, an toàn lao động, trộm cắp, phá hoại tài sản, vi phạm nội quy, quy định của cửa hàng và công ty gây ảnh hưởng đến con người, tài sản và hình ảnh của công ty.
4. Giám sát, cảnh báo và khắc phục các sự cố về hệ thống an ninh an toàn
- Kiểm tra, giám sát hoạt động hệ thống báo động, hệ thống báo cháy, hệ thống điện, nước, kiểm tra hệ thống camera (thu phát tín hiệu), hệ thống AT&PCCC, đèn sự cố và máy phát điện tại tất cả các cửa hàng của chi nhánh
- Kiểm soát HTAN/AT:
- Xử lý các trường hợp hệ thống cảnh báo của cửa hàng báo qua điện thoại/email trong và ngoài giờ làm việc
- Xử lý các trường hợp báo lỗi hệ thống, hư hỏng.
- Lập kế hoạch thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng hệ thống báo cháy, báo trộm tại các cửa hàng
- Đảm bảo tính bảo mật của hệ thống an ninh an toàn tại cửa hàng/ chi nhánh.
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng về tình hình an ninh an toàn hệ thống báo động báo cháy và dịch vụ cảnh báo
5. Phân tích, báo cáo hệ thống an ninh an toàn chi nhánh
- Báo cáo kiểm kê tài sản, chi phí liên quan định kỳ/đột xuất liên quan đến công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy
- Báo cáo công tác an ninh, an toàn lao động, PCCC, nhân viên bảo vệ tại chi nhánh cho GĐCN
- Nhận diện các vấn đề chưa đảm bảo an ninh trật tự, cảnh báo tất cả các dấu hiệu có nguy cơ gây rủi ro thất thoát tài sản của chi nhánh và sự cố liên quan, phối hợp khắc phục sự cố cho tới khi giải quyết xong.
- Kiểm tra hệ thống Camera phát hiện các trường hợp sai chuẩn hành vi và nghiệp vụ bảo vệ theo kế hoạch
6. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên