Lên kế hoạch và bố trí nhân sự thực hiện các công việc giao nhận hàng hàng ngày:
Hỗ trợ và giám sát nhân viên trong việc thu thập yêu cầu giao hàng từ các bên như khách hàng, các bộ phận khác trong công ty
Giám sát việc lập kế hoạch giao hàng dựa trên số lượng xe hiện có của Yusen và các nhà thầu phụ.
Giám sát các hoạt động trong quá trình giao nhận hàng:
Giám sát quy trình giao hàng, thu thập thông tin có liên quan đến quá trình giao hàng và báo cáo cho Trưởng bộ phận, khách hàng
Phối hợp với lái xe, nhân viên và khách hàng hoặc đối tác khác để giải quyết các sự cố xảy ra ảnh hưởng tới hoạt động vận tải
Có trách nhiệm giám sát sự an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình giao nhận
Đào tạo và tổ chức sắp xếp công việc cho đội:
Đào tạo, bố trí công việc/khách hàng mới cho từng thành viên của đội
Trao đổi, chia sẻ các sự cố, tìm kiếm các biện pháp cải thiện công việc hiệu quả hơn
Chuyển tải các thông tin mới về giao nhận hàng hóa và yêu cầu của lãnh đạo về bố trí công việc nhân sự trong đội nếu có
Phối hợp với các bộ phận để xử lý việc phát sinh và thực hiện báo cáo
Phối hợp với các bộ phận và hỗ trợ cấp quản lý trong việc giám sát,
quản lý nhân sự đội lái xe, phương tiện, việc sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện theo đúng leadtime, đúng qui định ...
Gửi các báo cáo KPI và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp quản lý bên trên
Đại học/cao đẳng trở lên chuyên kinh tế/vận tải hoặc các ngành nghề khác có liên quan
2 năm kinh nghiệm Giám sát Điều Độ Container
Am hiểu quy trình thủ tục các Depot/Cảng
Tiếng anh: giao tiếp cơ bản
Vi tính văn phòng