1. Lập kế hoạch, ngân sách & nguồn lực
Căn cứ kế hoạch
phát triển kinh doanh, tham gia xây dựng kế hoạch triển khai dự án mở mới.
Tham gia tính định biên nhân sự và xây dựng ngân sách hoạt động của bộ phận dự án.
Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát chi phí thực hiện so với ngân sách được phê duyệt.
2. Quản lý vòng đời dự án
Phối hợp quản lý tổng thể dự án theo từng giai đoạn, đảm bảo đúng phạm vi, mục tiêu, tiến độ và ngân sách.
Tham gia khảo sát hiện trạng, đánh giá điều kiện kỹ thuật mặt bằng.
Phối hợp với bộ phận thiết kế tiếp nhận, quản lý hồ sơ thiết kế thi công.
Phối hợp bộ phận đấu thầu lựa chọn nhà thầu thi công.
Điều phối kế hoạch thi công, theo dõi nghiệm thu theo từng giai đoạn.
Theo dõi checklist chất lượng, phối hợp bàn giao đưa dự án vào vận hành.
Theo dõi nghiệm thu, quyết toán, bảo hành và hồ sơ hoàn công.
Điều phối triển khai đồng thời 3-5 dự án theo phân công.
3. Quản lý tiến độ & hiện trường
Lập và cập nhật kế hoạch tiến độ chi tiết của dự án.
Điều phối nhà thầu, tổ đội thi công đảm bảo tiến độ, chất lượng từng hạng mục.
Theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, thiết bị.
Giám sát thi công tại hiện trường, kiểm soát chất lượng và an toàn lao động.
Tổng hợp phát sinh kỹ thuật, khối lượng, chi phí; phân tích tác động và đề xuất phương án xử lý.
Theo dõi khối lượng thi công, xác nhận nghiệm thu, thanh toán.
4. Pháp lý & thủ tục dự án
Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng:
Giấy phép thi công, giấy phép xây dựng (nếu có).
Thủ tục đấu nối điện, nước, PCCC theo yêu cầu dự án.
Đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng quy định trong suốt quá trình triển khai.
5. Báo cáo & cải tiến PMO
Thực hiện báo cáo tiến độ dự án định kỳ tuần/tháng.
Cảnh báo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng, an toàn, chi phí.
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình mở mới nhà hàng.
Đóng góp ý kiến chuyên môn để đồng bộ, nâng cấp tiêu chuẩn triển khai dự án.
Tham gia đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới của Phòng.
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ của Công ty.
Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án, Kỹ thuật hoặc liên quan.
Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong
quản lý dự án xây dựng/fit-out, ưu tiên dự án mở mới nhà hàng, bán lẻ, F&B chuỗi.
Có kinh nghiệm triển khai đồng thời nhiều dự án (từ 3 dự án trở lên).
Kiến thức & kỹ năng
Hiểu rõ quy trình quản lý dự án, quản lý tiến độ, chi phí, chất lượng.
Nắm vững hồ sơ thiết kế, quy trình thi công, nghiệm thu, hoàn công.
Am hiểu các thủ tục pháp lý xây dựng, PCCC, đấu nối điện nước.
Kỹ năng điều phối, làm việc đa phòng ban và với nhà thầu.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo và quản lý rủi ro.
Sử dụng tốt MS Office; ưu tiên biết MS Project, AutoCAD hoặc các công cụ quản lý dự án.
Phẩm chất cá nhân
Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ.
Tư duy hệ thống, logic, chú trọng chi tiết.
Giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu dự án.
Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Tập đoàn F&B hàng đầu Việt Nam.
Được ủng hộ và trao quyền cho các ý tưởng sáng tạo, cải tiến quy trình.
Môi trường trẻ, năng động, công bằng, kỷ luật.
Ưu đãi giảm giá khi sử dụng dịch vụ trong hệ thống nhà hàng Golden Gate.