Mô tả Công việc
- Nhận chứng từ giao hàng và hóa đơn đầy đủ đã được phân bổ giao hàng của cấp trên hoặc theo lịch giao hàng.
- Thống kê, đối chiếu chứng từ giao hàng và hóa đơn và cập nhật vào Excel file nối với hệ thống Prones.
- Phân bổ và bàn giao đầy đủ chứng từ giao hàng và hóa đơn cho
nhân viên giao hàng.
- Thu hồi biên bản giao hàng, hóa đơn đỏ or hóa đơn copy từ nhân viên giao hàng.
- Thống kê, đối chiếu chứng từ giao hàng, hóa đơn đỏ, hóa đơn copy đầy đủ và gởi báo cáo về phòng kế toán.
- Trả chứng từ giao hàng, hóa đơn đỏ và hóa đơn về phòng kế toán để làm thanh toán.
- Thống kê và báo cáo kết quả giao hàng thành công hay thất bại hàng tuần cho cấp trên.
- Hỗ trợ giao hàng trong trường hợp thiếu nhân lực giao hàng.
- Hỗ trợ soạn và đóng hàng để bàn giao nhân viên giao hàng.
- Phối hợp với
kế toán bán hàng xử lý đơn hàng và tổ giao nhận xuất đơn hàng và xây dựng & điều chỉnh lịch giao hàng
- Kết nối với kế toán bán hàng, kho và
nhân viên giao nhận để đảm bảo việc giao hàng kịp thời
- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh