- Giám sát thực hiện chính sách C&B: Kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công (ca kíp, tăng ca OT), tính lương, thưởng và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, Thuế TNCN) của nhân viên cấp dưới trước khi trình Trưởng phòng duyệt.
- Quản lý Tuyển dụng & Đào tạo: Điều phối kế hoạch tuyển dụng (đặc biệt là áp lực tuyển dụng lao động phổ thông/công nhân vào mùa cao điểm). Tổ chức và giám sát quá trình hội nhập, đào tạo quy chế, an toàn lao động cho nhân viên mới.
- Giải quyết Quan hệ Lao động: Tiếp nhận, lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động về chế độ, chính sách. Xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động theo đúng quy trình và luật định.
- Sẵn sàng cho các đợt Đánh giá (Audit Readiness): Chuẩn bị, hệ thống hóa và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ lương để phục vụ các đợt thanh tra bộ ngành hoặc đánh giá tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội từ đối tác/khách hàng.
- Quản lý dịch vụ phụ trợ:
Giám sát chất lượng dịch vụ của công ty: bếp ăn tập thể (đảm bảo an toàn thực phẩm), đội xe đưa đón nhân viên, dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường.
- Quản lý cơ sở vật chất & công cụ dụng cụ: Giám sát việc cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động (PPE), văn phòng phẩm. Quản lý việc bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng, tòa nhà hành chính.
- Công tác Y tế & An toàn: Phối hợp với nhân viên y tế/an toàn tổ chức các chương trình khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp, và diễn tập
phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Lên kế hoạch và điều phối triển khai các hoạt động phúc lợi tập thể: sinh nhật tháng, tea-break, tất niên, ngày hội gia đình... nhằm gia tăng chỉ số gắn kết (engagement).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR&Admin, trong đó có ít nhất 1-2 năm ở vị trí tương đương (Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy sản xuất quy mô từ 200 nhân sự trở lên).
- Kiến thức chuyên môn:
+ Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, và các quy định về Thuế TNCN hiện hành.
+ Có kiến thức về hệ thống quản lý chất lượng (ISO) hoặc các tiêu chuẩn đánh giá nhà máy (Social Audit) là một lợi thế lớn.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống/xung đột khéo léo.
+ Kỹ năng phân tích số liệu, thành thạo Excel nâng cao hoặc các phần mềm HRM.
+ Năng lực quản lý đội nhóm, phân công và giám sát công việc tốt.
- Tố chất: Cẩn trọng, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc cao và có tinh thần trách nhiệm.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Lương tháng 13
Ăn trưa
Máy tính
- Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn (24/24).
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager).