Giám Sát Hiện Trường Kho (Site Operation Team Leader)

- Quản lý chung các hoạt động khai thác hiện trường.
- Phân công, sắp xếp, điều phối lao động vào các nhóm, công việc nhập hàng, xuất hàng, kiểm kho, kiểm kê cho mỗi nhóm tại từng thời điểm.
- Theo dõi hiệu suất và chất lượng làm việc của lực lượng lao động.
- Phối hợp với HR tuyển dụng, đào tạo, cảnh cáo, chấm dứt hợp đồng lao động và trả các quyền lợi cho người lao động theo luật lao động Việt Nam.
- Đảm bảo lực lượng lao động thực hiện nghiêm ngặt SOP / IOP của khách hàng.
- Đảm bảo rằng HSSE luôn được thực thi.
- Theo dõi các KPI mục tiêu và đề xuất cải tiến quy trình, đồng thời áp dụng các phương pháp thực hành hậu cần tinh gọn và tư duy cải tiến liên tục.
- Theo dõi dự báo sản lượng, tính toán nhu cầu lao động hàng ngày và lập kế hoạch cho hoạt động cao điểm.
- Thực hiện kiểm tra hiện trường hàng ngày theo check list.
- Giao tiếp hàng ngày với các bộ phận khác và khách hàng tại hiện trường.
- Xử lý hiệu quả khiếu nại của khách hàng xảy ra.
- Báo cáo trực tiếp & kịp thời những khó khăn, vướng mắc không thể giải quyết cho ban quản lý kho.
- Tổ chức và tham dự các cuộc họp cần thiết hàng tuần và hàng tháng với lực lượng lao động để hiểu và xử lý mọi vấn đề cũng như đưa ra hướng dẫn kịp thời về những thay đổi hoặc cải tiến khi cần thiết.
- Theo dõi hoạt động, tuân thủ quy định của lái xe và đại diện nhà máy tại kho trong thời gian giao hàng.
- Kiểm soát tồn kho vật tư, tính toán sản lượng và lên kế hoạch đặt hàng vật tư.
- Theo dõi, giám sát công việc của bộ phận an ninh, bảo trì.
- Có trách nhiệm làm việc với bộ phận bảo trì để sửa chữa hoặc cải thiện các tài sản của cơ sở khi bị hư hỏng.
- Làm việc với các nhân viên an ninh, bảo vệ để đảm bảo nhân viên, hàng hóa & tài sản hoạt động trong một môi trường an toàn và đảm bảo, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và Maersk.
- Theo dõi & phân công công việc tăng ca cho lực lượng lao động.
- Thực hiện các báo cáo khai thác định kỳ, bất thường cho ban lãnh đạo, đảm bảo báo cáo kịp thời, đúng hạn, chính xác, hiệu quả.
- Thiết lập kế hoạch đào tạo và phát triển cho nhân viên.