Giám sát Kế toán Bán hàng

Mô tả Công việc
Tư vấn, thiết lập và hướng dẫn mẫu báo cáo quản trị liên quan đến hoạt động bán hàng, sản phẩm tài chính theo yêu cầu kiểm soát và quản trị theo yêu cầu được duyệt.
Giám sát, kiểm soát việc bàn giao phiếu thu, hóa đơn và giấy xác nhận sau khi phát sinh đảm bảo đúng thời gian quy định;
Rà soát, kiểm tra việc xử lý hồ sơ thanh lý/ Chuyển nhượng, các khoản chiết khấu, hỗ trợ lãi suất & hồ sơ phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng, phân phối sản phẩm tài chính theo quy định;
Rà soát, kiểm tra việc Hạch toán sổ sách đầy đủ các nghiệp vụ của phân hệ bán hàng đảm bảo kịp thời, chính xác, ghi nhận công nợ, doanh thu, chi phí...: chiết khấu thanh toán, quà tặng, ... đúng bản chất theo quy định;
Rà soát, đối chiếu VAT đầu ra , TNDN tạm tính phân hệ BĐS, sản phẩm tài chính định kỳ hàng tháng;
Rà soát sổ sách, đối chiếu số dư công nợ phải thu... và tuân thủ quy trình chốt số liệu khóa sổ cuối tháng đúng thời hạn và theo sự chỉ thị của cấp trên;
Rà soát, kiểm tra, đối chiếu việc lập Báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng, sản phẩm tài chính đầy đủ, chính xác và cung cấp kịp thời theo quy định nội bộ hiện hành (hoặc theo yêu cầu, nếu có): Lập báo cáo bán hàng định kỳ; báo cáo tình hình công nợ khách hàng; báo cáo tình hình khách hàng vay vốn hàng tuần gởi phòng PFIN (nếu có).
Giám sát, phối hợp cùng Phòng ban chuyên môn liên quan đến hoạt động bán hàng, sản phẩm tài chính trong công tác ra HĐMB, Thanh lý/ Chuyển nhượng, Bàn giao nhà, cung cấp số liệu báo cáo bán hàng... đảm bảo tiến độ yêu cầu và đã được Trưởng bộ phận thông qua.
Đảm bảo rằng các sổ sách kế toán được duy trì tốt, chuẩn bị cho kỳ kiểm toán độc lập, thanh tra kiểm tra theo quy định;
In ấn sổ sách, đóng quyển, lưu trữ hồ sơ kế toán;
Hoàn tất hồ sơ chứng từ lưu trữ hàng tháng vào ngày 10 của tháng tiếp theo;
Giám sát việc lưu trữ các chứng từ, hồ sơ phê duyệt đầy đủ, đúng quy định và đảm bảo cung cấp chứng từ được kịp thời ngay khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo, Bên thứ 3 theo quy định;
Và các nhiệm vụ phát sinh khác do Quản lý trực tiếp/ Ban TGĐ giao cho.