- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
I. MỤC ĐÍCH CỦA CHỨC VỤ
- Giám sát kho thành phẩm là người chịu trách nhiệm giám sát rủi ro, tính tuân thủ toàn bộ hoạt động của kho thành phẩm (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, giao hàng, an ninh kho bãi, tối ưu chi phí, hiệu quả vận hành kho vận &logistic, quản lý rủi ro hàng tồn kho...);
- Giám sát, đo lường thực trạng các nguồn lực và sự hiệu quả vận hành và thực hiện các chính sách của kho thành phẩm.
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Nhiệm vụ chính
- Đảm bảo tính thống nhất và hợp lý giữa các quy trình vận hành trong nội bộ kho thành phẩm. Kiểm tra các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các kho, các vị trí nhân sự tại kho thành phẩm với nhau hay không;
- Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ thực tế vận hành hệ thống kho thành phẩm. Từ đó, kiến nghị những biện pháp khắc phục tới cho trưởng bộ phận kho thành phẩm và ban giám đốc;
- Kiểm soát và nâng cao chất lượng tuân thủ các nội quy, quy trình, quy định của công ty về hệ thống kho thành phẩm (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, giao hàng, an ninh khi bãi, tối ưu chi phí, hiệu quả vận hành kho và logistic, quản lý rủi ro, an toàn của hàng tồn kho...);
- Đánh giá các hoạt động, quy trình kho thành phẩm và báo cáo;
- Kiểm tra đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động vận hành; của kho thành phảm kho thành phẩm;
- Thường xuyên nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc;
- Đề ra các đóng góp, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành kho thành phẩm và nâng cao chất lượng hoạt động của kho thành phẩm;
- Giám sát phát hiện các vi phạm nội quy, quy trình, quy định của các cá nhân trong kho thành phẩm và lập biên bản chuyển cho Hành chính nhân sự xử lý theo quy định của công ty;
- Điều tra nguyên nhân những sai phạm của cá nhân trong kho thành phẩm mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty;
- Thực hiện duy trì việc kiểm soát và đánh giá các hoạt động của kho thành phẩm hàng ngày;
- Phối hợp với Ban HSE tổ chức giám sát công tác thực hiện 5S tại kho thành phẩm;
- Phối hợp với ban An toàn tài sản thường xuyên kiểm tra tình trạng hàng hóa, an toàn hàng hóa, an toàn kho thành phẩm, tuân thủ quy trình quản lý kho thành phẩm, quy định an toàn, an ninh hàng hóa, an toàn PCCC và môi trường;
- Giám sát hiệu suất, hiệu quả của bộ phận kho thành phẩm;
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan, hỗ trợ và phối hợp với kho thành phẩm giải quyết các phát sinh liên quan (nếu có);
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.
2. Nhiệm vụ khác
- Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng của các bộ phận liên quan;
- Đảm bảo công việc của bộ phận kho thành phẩm hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra;
- Xử lý các vấn đề phát sinh của chức năng kiểm soát hệ thống kho vận & logistic;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của chức năng và theo sự phân công của cấp trên.
III. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
- Báo cáo kiểm soát rủi ro và đánh giá tuân thủ tại kho thành phẩm hàng tháng;
- Báo cáo trực tiếp lên Phó giám đốc nhà máy các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc mình phụ trách;
- Thực hiện chế độ báo khác theo quy định của Công ty.
- Giám sát kho thành phẩm là người chịu trách nhiệm giám sát rủi ro, tính tuân thủ toàn bộ hoạt động của kho thành phẩm (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, giao hàng, an ninh kho bãi, tối ưu chi phí, hiệu quả vận hành kho vận &logistic, quản lý rủi ro hàng tồn kho...);
- Giám sát, đo lường thực trạng các nguồn lực và sự hiệu quả vận hành và thực hiện các chính sách của kho thành phẩm.
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Nhiệm vụ chính
- Đảm bảo tính thống nhất và hợp lý giữa các quy trình vận hành trong nội bộ kho thành phẩm. Kiểm tra các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các kho, các vị trí nhân sự tại kho thành phẩm với nhau hay không;
- Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ thực tế vận hành hệ thống kho thành phẩm. Từ đó, kiến nghị những biện pháp khắc phục tới cho trưởng bộ phận kho thành phẩm và ban giám đốc;
- Kiểm soát và nâng cao chất lượng tuân thủ các nội quy, quy trình, quy định của công ty về hệ thống kho thành phẩm (bảo quản, xuất nhập hàng hóa, giao hàng, an ninh khi bãi, tối ưu chi phí, hiệu quả vận hành kho và logistic, quản lý rủi ro, an toàn của hàng tồn kho...);
- Đánh giá các hoạt động, quy trình kho thành phẩm và báo cáo;
- Kiểm tra đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động vận hành; của kho thành phảm kho thành phẩm;
- Thường xuyên nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc;
- Đề ra các đóng góp, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành kho thành phẩm và nâng cao chất lượng hoạt động của kho thành phẩm;
- Giám sát phát hiện các vi phạm nội quy, quy trình, quy định của các cá nhân trong kho thành phẩm và lập biên bản chuyển cho Hành chính nhân sự xử lý theo quy định của công ty;
- Điều tra nguyên nhân những sai phạm của cá nhân trong kho thành phẩm mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty;
- Thực hiện duy trì việc kiểm soát và đánh giá các hoạt động của kho thành phẩm hàng ngày;
- Phối hợp với Ban HSE tổ chức giám sát công tác thực hiện 5S tại kho thành phẩm;
- Phối hợp với ban An toàn tài sản thường xuyên kiểm tra tình trạng hàng hóa, an toàn hàng hóa, an toàn kho thành phẩm, tuân thủ quy trình quản lý kho thành phẩm, quy định an toàn, an ninh hàng hóa, an toàn PCCC và môi trường;
- Giám sát hiệu suất, hiệu quả của bộ phận kho thành phẩm;
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan, hỗ trợ và phối hợp với kho thành phẩm giải quyết các phát sinh liên quan (nếu có);
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên và ban giám đốc.
2. Nhiệm vụ khác
- Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng của các bộ phận liên quan;
- Đảm bảo công việc của bộ phận kho thành phẩm hoàn thành các mục tiêu đã đặt ra;
- Xử lý các vấn đề phát sinh của chức năng kiểm soát hệ thống kho vận & logistic;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của chức năng và theo sự phân công của cấp trên.
III. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
- Báo cáo kiểm soát rủi ro và đánh giá tuân thủ tại kho thành phẩm hàng tháng;
- Báo cáo trực tiếp lên Phó giám đốc nhà máy các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc mình phụ trách;
- Thực hiện chế độ báo khác theo quy định của Công ty.
Yêu cầu
1. Kỹ năng
Ø Kỹ năng cơ bản:
- Đại học, cao đẳng - Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng, Logistic, kiểm toán, tài chính
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Am hiểu chuyên môn kho và logistic
- Có kinh nghiệm thực tiễn và kỹ năng quản lý kho & logistic
Ø Kỹ năng nâng cao
- Kỹ năng sử dụng và vận hành công nghệ quản lý hệ thống kho
- Kỹ năng giám sát và theo dõi nhanh
- Có kỹ năng về quản lý hàng hóa khoa học và chính xác
- Trung thực, khách quan và có tinh thành trách nhiệm cao
- Có khả năng chịu được áp lực công việc cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng phân tích nguyên nhân gốc rễ, xây dựng giải pháp và giải quyết vấn đề tốt.
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm làm việc ở công ty quy mô tương đương hoặc có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tiễn quản lý kho và logistic.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp cùng ngành nghề.
*** QUYỀN LỢI:
- Thưởng tháng lương 13 cùng chế độ phúc lợi hấp dẫn
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động: nghỉ lễ tết, nghỉ phép, BHXH
- Tăng lương định kỳ hàng năm và theo hiệu quả công việc
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe
- Ưu đãi mua hàng nội bộ
Ø Kỹ năng cơ bản:
- Đại học, cao đẳng - Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng, Logistic, kiểm toán, tài chính
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Am hiểu chuyên môn kho và logistic
- Có kinh nghiệm thực tiễn và kỹ năng quản lý kho & logistic
Ø Kỹ năng nâng cao
- Kỹ năng sử dụng và vận hành công nghệ quản lý hệ thống kho
- Kỹ năng giám sát và theo dõi nhanh
- Có kỹ năng về quản lý hàng hóa khoa học và chính xác
- Trung thực, khách quan và có tinh thành trách nhiệm cao
- Có khả năng chịu được áp lực công việc cao
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng phân tích nguyên nhân gốc rễ, xây dựng giải pháp và giải quyết vấn đề tốt.
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm tối thiểu 02 năm làm việc ở công ty quy mô tương đương hoặc có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tiễn quản lý kho và logistic.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp cùng ngành nghề.
*** QUYỀN LỢI:
- Thưởng tháng lương 13 cùng chế độ phúc lợi hấp dẫn
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động: nghỉ lễ tết, nghỉ phép, BHXH
- Tăng lương định kỳ hàng năm và theo hiệu quả công việc
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe
- Ưu đãi mua hàng nội bộ
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn: Lương thỏa thuận + KPI
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
Phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe,.... những phụ ấp khác theo từng vị trí công việc và theo quy định
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
Phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe,.... những phụ ấp khác theo từng vị trí công việc và theo quy định
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
28/02/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Xuất nhập khẩu
, Vận chuyển/Giao nhận
, Kho vận
Kỹ Năng
Quản Lý Kho
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
28/02/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Xuất nhập khẩu
, Vận chuyển/Giao nhận
, Kho vận
Kỹ Năng
Quản Lý Kho
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/03/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Có trụ sở đặt tại cộng hòa Séc, Tập đoàn Elmich đã trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển mạnh mẽ, trở thành tập đoàn sản xuất và kinh doanh đồ gia dụng tầm cỡ ở châu Âu. Elmich là một trong số ít thương hiệu được chính phủ Séc tài trợ đăng ký toàn cầu. Với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên là những chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực sản xuất gia dụng ở châu Âu, Elmich đang ngày càng khẳng định vị thế của mình trên phân khúc thị trường đồ gia dụng trung và cao cấp. Mạng lưới của Elmich trải khắp các quốc gia châu Âu và châu Á, bao gồm Séc, Slovakia, Ba Lan, Hungary, Áo, Đức, Hồng Kong và Việt Nam..... Tại tất cả các nước trên, sản phẩm của Elmich luôn giành được sự tin tưởng và hài lòng của người tiêu dùng. Tập đoàn Elmich định vị qua thông điệp "Mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm chuẩn Châu Âu, phong cách hiện đại và tuyệt đối an toàn cho sức khỏe".
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY LOGISTICS - TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM
Thoả thuận
30/10/2024
Hà Giang, Hà Nam
Công ty TNHH Vật liệu Ứng dụng YIDA Việt Nam
Thoả thuận
30/10/2024
Hà Giang, Hà Nam
Minebea Accesssolutions Vietnam Ltd.
Thỏa thuận
30/11/2024
Hà Giang, Hà Nam
Minebea Accesssolutions Vietnam Ltd.
Thỏa thuận
18/10/2024
Hà Giang, Hà Nam
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.