MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh: Giám sát kiểm soát doanh thu (Income Audit Supervisor)
Mô tả công việc
Kiểm tra, xác minh và tổng hợp doanh thu hằng ngày từ các bộ phận Buồng phòng, Ẩm thực và các hoạt động kinh doanh khác của khách sạn, đảm bảo số liệu được ghi nhận đầy đủ và chính xác.
Đối chiếu doanh thu giữa hệ thống
quản lý khách sạn (PMS), hệ thống bán hàng (POS), báo cáo thu ngân, chứng từ thanh toán và số liệu kế toán.
Kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch giảm giá, hủy hóa đơn, hoàn tiền, dịch vụ miễn phí và các khoản điều chỉnh doanh thu theo đúng quy định của khách sạn.
Phát hiện, phân tích và xác minh các sai lệch, giao dịch bất thường hoặc nguy cơ thất thoát doanh thu; phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.
Lập và gửi báo cáo doanh thu hằng ngày, báo cáo chênh lệch và các báo cáo liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý.
Đảm bảo việc kiểm soát doanh thu tuân thủ các quy trình tài chính, quy định nội bộ và nguyên tắc kế toán của khách sạn.
Giám sát, hướng dẫn
nhân viên kiểm soát doanh thu, phân công công việc và đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng thời hạn.
Phối hợp với các bộ phận vận hành và Kế toán trong công tác đối chiếu số liệu, khóa sổ cuối tháng và kiểm toán khi cần thiết.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát doanh thu,
kế toán doanh thu hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại khách sạn 4-5 sao.
Am hiểu nghiệp vụ kế toán, quy trình kiểm soát doanh thu và các nguyên tắc kiểm soát nội bộ trong khách sạn.
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống PMS, POS và thành thạo Microsoft Excel.
Có khả năng phân tích số liệu, đối chiếu chứng từ, phát hiện sai lệch và giải quyết vấn đề hiệu q
Có kỹ năng tổ chức công việc, giám sát nhân viên và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo mật thông tin tài chính.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế