Giám Sát Kiểm Soát Nội Bộ

1. Hoạch định & thực thi chiến lược / Strategy Planning & Execution (20%)
- Xây dựng kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng tháng, năm đối với hoạt động vận hành của công ty trên toàn quốc
- Xây dựng kế hoạch kiểm toán và thủ tục kiểm toán theo dự án cụ thể
- Tham mưu trong quá trình chuẩn bị vận hành đối với dự án mới, đề xuất biện pháp kiểm soát và ngăn ngừa rủi ro
- Giám sát thực thi kế hoạch và sự tuân thủ quy định, quy trình, KPIs trong vận hành.
2. Vận hành hoạt động & Dự án / Operation & Project Management (50%)
- Tổ chức và triển khai kế hoạch kiểm toán theo từng dự án cụ thể; đặc biệt trong hoạt động vận hành của công ty.
- Kiểm tra luân phiên mỗi ngày về tính tuân thủ trong vận hành kho, Xdoc và vận tải. Báo cáo kịp thời các phát hiện tiêu cực, các hành vi gian lận và sự không tuân thủ đúng quy định, quy trình trong vận hành.
- Đánh giá rủi ro. Đề xuất và triển khai các biện pháp kiểm soát rủi ro, cải tiến quy trình làm việc và năng cao hiệu quả hoạt động.
- Giám sát quá trình thực thi dự án vận hành cung cấp dịch vụ cho Khách hàng.
3. Chính sách & hệ thống / Policies & Systems Development (10%)
- Xây dựng & truyền thông hệ thống chính sách-quy định-quy trình kiểm soát nội bộ.
- Chuẩn hóa hệ thống báo cáo và đo lường hiệu quả của bộ phận Kiểm soát nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
Perform other tasks as assigned by line manager.
4. Xây dựng văn hóa & phát triển đội ngũ / Culture & People Development (20%)
- Tham gia vào các dự án của công ty về chuyển đổi văn hóa và gắn kết nhân viên thông qua việc gây ảnh hưởng và làm hình mẫu.
- Xây dựng & phát triển các hoạt động nhằm áp dụng giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp tại bộ phận
- Thực hiện tuyển dụng và thu hút nhân tài trực thuộc. Huấn luyện, phát triển, đánh giá và ghi nhận nhân viên.
- Thiết lập, hướng dẫn và triển khai các tiêu mục công việc cho nhân viên báo cáo trực tiếp nhằm đạt mục tiêu khối và gắn liền mục tiêu công ty
- Tìm cách liên tục cải thiện các quy trình hoạt đông của bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của đội nhóm.