Giám Sát Nhập Khẩu Kiêm Phiên Dịch (Tiếng Nhật, Id 21193)

Khách hàng của chúng tôi là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tuyển vị trí Giám Sát Nhập Khẩu kiêm Phiên Dịch (Tiếng Nhật, 1000 USD, ID 21193):
Thông dịch (nói và viết) tiếng Nhật cho các nội dung, cuộc họp, email hoặc tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Làm việc, đàm phán và liên lạc trực tiếp với các nhà cung ứng (NCC) nước ngoài (đặc biệt là Nhật Bản) để xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi sát sao (follow) các đơn hàng và chứng từ nhập khẩu từ lúc khởi tạo cho đến khi hàng về kho an toàn, đảm bảo kỳ hạn giao hàng theo đúng PO đã xác nhận.
Tiếp nhận và kiểm tra tính chính xác của chứng từ do NCC phát hành; chủ động liên hệ NCC để yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu có sai sót.
Chịu trách nhiệm kiểm tra chi tiết thông tin hàng hóa: tên hàng, xuất xứ, mã HS code, model, serial, CAS... đảm bảo khớp với thực tế hàng hóa và phù hợp với quy định khai báo của Hải quan.
Chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung khai báo hải quan đối với tất cả các lô hàng nhập khẩu.
Đôn đốc và kiểm soát nghiêm ngặt thời hạn giao hàng của nhà thầu phụ; tối ưu hóa quy trình để triệt tiêu các chi phí lưu kho bãi (demurrage/detention) phát sinh do chậm trễ thủ tục.
Theo dõi và quản lý việc đóng lệ phí Hải quan đối với các tờ khai do NCC mở ở hai đầu.
Đặc biệt theo dõi sát sao và có phương án đối ứng kịp thời đối với các lô hàng nhập gấp, đảm bảo không làm gián đoạn kế hoạch sản xuất của nhà máy.
Cập nhật và theo dõi toàn bộ dữ liệu các lô hàng nhập khẩu trên form mẫu quy định của phòng; đảm bảo thông tin được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống chung.
Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ gốc (bản cứng/bản mềm) theo đúng tiêu chuẩn kiểm soát và bảo mật của bộ phận.
Thực hiện báo cáo trực tiếp lên cấp trên các công việc phát sinh trong phạm vi phụ trách để kịp thời đưa ra phương án xử lý, đối sách khắc phục.