Giám Sát thu mua quốc tếCÔNG TY TNHH HYPERION

Triển khai thực hiện đặt hàng các nhà cung cấp nước ngoài dựa trên dự toán phân tích đặt hàng hợp lí của Bộ phận Sale, Marketing.
Lập kế hoạch và theo dõi quá trình thanh toán các chi phí liên quan đến lượng dự toán đặt hàng từ Nhà sản xuất nước ngoài, bao gồm thanh toán cho nhà sản xuất nước ngoài và các chi phí vận chuyển, các loại thuế suất và các chi phí để đem hàng về kho.
Căn cứ lượng dự toán đặt hàng để lên đơn hàng gửi nhà sản xuất, đảm bảo phù hợp với mỗi quy trình đặt hàng của từng nhà sản xuất. Theo dõi xác nhận đặt hàng và tiến độ xuất hàng, thời gian đi và đến của từng đơn hàng để lên kế hoạch thanh toán tùy theo hình thức mua hàng và công nợ (nếu có) của mỗi nhà sản xuất.
Kiểm tra chi tiết lô hàng, các chứng từ của lô hàng và các thông tin cần thiết có liên quan lô hàng, nhập và cập nhật dữ liệu của đơn hàng vào phần mềm.
Theo dõi đặt tàu và sắp xếp hàng hóa lên tàu theo đúng lịch đã đặt trước, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuyển tải hàng hóa, đảm bảo chuyển hàng thành công đúng thời gian.
Theo dõi tiến trình hàng hóa về theo đúng lịch trình, nhận thông báo hàng đến, chủ động chuẩn bị các chứng từ, hồ sơ cần thiết để thông quan và rút hàng về nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí.
Làm việc với Bộ phận Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan để cung cấp các thông tin liên quan đến việc nhập hàng vào kho.
Theo dõi chất lượng hàng hóa khi nhập kho, xử lý các vấn đề phát sinh khi nhập lô hàng về kho, phối hợp đơn vị Kiểm định, Bảo hiểm xử lý hàng hóa hư hỏng.
Phân tích, đánh giá tình trạng lô hàng sau khi nhập kho để xử lý với nhà cung cấp.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.