Trưởng Phòng Thu Mua quốc tế

Mô tả Công việc
Điều hành, quản lý nhân viên và toàn bộ hoạt động của phòng mua hàng.
Kĩ năng phân tích, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng và lên kế hoạch thu mua sản phẩm dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án triển khai.
• Có kiến thức nghiệp vụ mua hàng xuất nhập khẩu: Đàm phán, thương lượng, soạn thảo hợp đồng, lập PO mua hàng, mở LC (nếu có), kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu, thông báo hàng về... theo đúng quy trình, theo dõi cho đến khi việc nhập - xuất khẩu hoàn tất.
• Cân đối với nguồn vốn của doanh nghiệp để có phương án sử dụng hợp lý
• Kết hợp với các bộ phận liên quan triển khai và kiểm soát tiến độ so với mục tiêu đề ra.
• Kiểm soát hàng tồn kho
• Xác định các rủi ro thường gặp trong hoạt động kinh doanh quốc tế và thiết lập các phương án kiểm soát rủi ro.
Quản lý hợp đồng và chi phí giao hàng. Quy trình đặt, nhận hàng và thanh toán với nhà cung cấp.
Kĩ năng giao tiếp xây dựng và duy trì tốt mối quan hệ với nhà cung cấp
Theo dõi và đánh giá hiệu quả các hoạt động mua hàng
Phê duyệt hồ sơ mua hàng của phòng mua hàng
Nghiên cứu và cập nhật thông tin về thị trường, sản phẩm và các quy định liên quan đến hoạt động mua hàng.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc