Giám Sát Trưởng Chuỗi Cung Ứng/ Superintendent - SCM

Giám sát trưởng chuỗi cung ứng SCM chịu trách nhiệm giám sát quá trình tìm nguồn cung ứng và quản lý các hợp đồng trong tổ chức. Vai trò này liên quan đến việc xác định và đánh giá các nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục mua sắm. Giám sát trưởng chuỗi cung ứng SCM sẽ cộng tác với nhiều bộ phận khác nhau để tối ưu hóa các chiến lược tìm nguồn cung ứng, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm chi phí. Kỹ năng phân tích tốt, chú ý đến chi tiết và khả năng đàm phán xuất sắc là những điều cần thiết để thành công ở vị trí này.
SCM Superintendent is responsible for overseeing the sourcing process and managing contracts within the organization. This role involves identifying and evaluating suppliers, negotiating contracts, and ensuring compliance with procurement policies and procedures. The SCM Superintendent will collaborate with various departments to optimize sourcing strategies, mitigate risks, and drive cost savings. Strong analytical skills, attention to detail, and excellent negotiation abilities are essential for success in this position.
Giám sát trưởng SCM thực hiện các nhiệm vụ chính dưới đây (nhưng không nhất thiết giới hạn trong những nhiệm vụ này)
The SCM Superintendent performs the following key duties (but is not necessarily limited to)
1. Hỗ trợ Trưởng phòng Quản lý Chuỗi Cung ứng xây dựng và thực hiện các dự án và chiến lược cải thiện kinh doanh tổng thể của Bộ phận SCM phù hợp với các yêu cầu của Công ty.
Provides support to the SCM Manager in developing and delivering overall SCM business improvement strategies and projects in line with the business requirements.
2. Là đầu mối tham vấn về các vấn đề về Tìm nguồn và Hợp đồng cũng như các vấn đề liên quan đến Mua hàng.
Provide a central point of reference for the business for all matters related to sourcing, contracts and procurement.
3. Lựa chọn và quản lý nhà cung cấp/nhà thầu: Xác định và đánh giá các nhà cung cấp/nhà thầu tiềm năng, đàm phán hợp đồng, thiết lập và duy trì mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp. Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp/nhà thầu và giải quyết mọi vấn đề hoặc mối quan tâm có thể phát sinh.
Vendors/contractors selection and management: Identify and evaluate potential suppliers/contractors, negotiate contracts, and establish and maintain strong relationships with vendors/contractors. Monitor vendor performance and address any issues or concerns that may arise.
4. Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường thường xuyên để cập nhật các xu hướng của ngành, giá cả và hoạt động của nhà cung cấp. Đồng thời phân tích dữ liệu mua sắm để tìm kiếm cơ hội cải tiến và tối ưu hóa chi phí.
Conduct regular market research and analysis to stay updated on industry trends, pricing, and supplier performance. On the other hand, conduct data analysis to find oppotunities to improve and optimize the costs.
5. Thương thảo giá, các Điều khoản và Điều kiện và Dịch vụ giá trị gia tăng.
Negotiate pricing, Terms & Conditions and Value-added Services
6. Xác định và tạo cơ hội để cắt giảm chi phí và gia tăng giá trị bằng cách đưa ra các cách tiếp cận hợp tác cho thỏa thuận với nhà cung cấp/nhà thầu được ưu tiên đối với cả hàng hóa và dịch vụ.
Identify and create opportunities for cost reduction and value adding by introducing a collaborative approach to preferred supplier/contractor arrangements for both goods and services
7. Thực hiện và duy trì các thông lệ thương mại có hiệu quả để bảo đảm thực hiện thành công tất cả các dịch vụ đã ký hợp đồng bao gồm giám sát việc thực hiện của nhà cung cấp
Implement and maintain effective and efficient commercial practices to ensure successful delivery of all contracted services including monitoring supplier performance
8. Quản lý các chức năng Tìm nguồn và Hợp đồng, và Mua hàng nhằm:
Manage the purchasing functions to:
• Bảo đảm tuân thủ các chính sách/quy trình;
Ensure policies/procedures are complied with.
• Đáp ứng và vượt mức yêu cầu của khách hàng; và
Meet and exceed customer (end users') requirements; and
• Tối ưu hóa kết quả kinh doanh và đảm bảo giá trị chi phí
Optimise business outcomes and ensure value for money
9. Quản lý nhóm Tìm nguồn & Hợp đồng và nhóm Mua hàng (Một số nhóm làm việc tại mỏ và một số ở văn phòng Hà Nội) và thực hiện đào tạo và cải thiện hiệu quả công việc.
Manage the Sourcing & Contract team and Procurement team (both in Hanoi and Thai Nguyen office) and provide training and performance.
10. Quản lý các mối quan hệ và liên lạc hiệu quả với các bên liên quan trong và ngoài công ty và bảo đảm dịch vụ được cung cấp kịp thời và hiệu quả.
Manage relationships and effectively liaise with a range of internal and external stakeholders and ensure a timely and efficient service is provided
11. Phối hợp với các bộ phận khác như Vận hành và Tài chính, để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Collaborate with other departments, such as Operations and Finance, to create effective business plans.
12. Đóng góp tích cực, thông qua kỹ năng lãnh đạo, và tuân thủ các chính sách và quy trình về sức khỏe, an toàn, và môi trường của công ty.
Positively contribute, through strong leadership, and adherence to the company health, safety and environmental policies and procedures
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác có thể được giao bởi Trưởng Bộ phận SCM tùy từng thời điểm.
Carry out other duties as may be assigned from time to time by the SCM manager
NHIỆM VỤ PHỤ (OTHER DUTIES):
- Cố vấn, đào tạo và định hướng cho nhân viên trong nhóm Tìm nguồn và Hợp đồng, và Mua hàng.
Mentors, trains and provides direction to employees in sourcing, contracts and procurement fuctions
- Phát triển và thực hiện các mục tiêu của phòng và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của bộ phận Tìm nguồn và Hợp đồng, và Mua hàng và các nhân viên của nhóm.
Develop and implement departmental objectives and assess performance of the Sourcing, Contracts and Procurement functions and their personnel
- Hình thành và phát triển văn hóa cải tiến liên tục ở nhóm Tìm nguồn và Hợp đồng, và Mua hàng cũng như toàn bộ trong Bộ phận SCM.
Creates and develops a culture of continuous improvement within both the Sourcing and Contracts and the overall SCM function.
- Là tấm gương thể hiện luôn coi an toàn là trên hết, bảo đảm tất cả nhân viên tuân đều tuân thủ thực hành an toàn trong khi làm việc.
Leads by example to show that safety is the most important function, ensuring that all employees follow safe practices while working.
- Chịu trách nhiệm thường xuyên tăng cường các hành vi an toàn và điều chỉnh các hành vi "có rủi ro".
Accountable to continually reinforce safe behaviors and correct "at risk" behaviors.
- Tuân thủ và bảo đảm tất cả các thành viên của nhóm làm hiểu rõ các quy trình vận hành chuẩn.
Adheres to and ensures all team members understand standard operating procedures.
- Đưa ra ý kiến thường xuyên và trực tiếp về hiệu quả thực hiện công việc và tiến độ thực hiện mục tiêu.
Provides regular and direct feedback on performance and goal progress.