[HÀ NỘI] NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG (BEE LOGISTICS)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 08/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
I. Thông tin chung về vị trí
Vị trí: Nhân viên chứng từ Mã vị trí:
Phòng ban: Hàng Nhập Cấp bậc: Nhân viên
Địa điểm làm việc: Hà Nội Người soạn: Phạm Thị Thùy Trang
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Làm các công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chứng từ phòng hàng nhập
- Theo dõi lịch trình hàng hóa và cập nhật, giải đáp thắc mắc của Khách hàng
- Kết hợp với các BP liên quan để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho Khách hàng
- Báo cáo cho TBP, Phó GĐVP và GĐVP
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu có theo yêu cầu của TBP, Phó GĐVP và GĐVP.
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Nhận chứng từ lô hàng 10% - Nhận pre-alert từ CSV hoặc Agent
- Kiểm tra các thông tin trên vận đơn
- Theo dõi hàng về cũng như A/N từ hãng tàu, kho hàng.
- Kiểm tra các thông tin trên vận đơn
- Theo dõi hàng về cũng như A/N từ hãng tàu, kho hàng.
2 Làm hàng theo quy trình 40% - Mở file
- Khai Manifest và nhận A/N từ hãng tàu với hàng sea, nhận A/N từ kho hàng với hàng air
- Gửi A/N và hóa đơn cước scan cho Khách hàng, và cho bộ phận log nếu làm hàng
- Gửi hướng dẫn giao lệnh/ làm hàng cho các BP liên quan
- Nhập costing hãng tàu và gửi hướng dẫn thanh toán local charges, gia hạn lệnh với hãng tàu cho kế toán, theo dõi thanh toán
- Lấy EDO hãng tàu
- Phát lệnh cho khách
- Kiểm tra thực tế khai thác hàng về với kho
- Gửi POD, debit note cho agent với hàng DDU/DDP/DAP,...
- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ Khách hàng
- Khai Manifest và nhận A/N từ hãng tàu với hàng sea, nhận A/N từ kho hàng với hàng air
- Gửi A/N và hóa đơn cước scan cho Khách hàng, và cho bộ phận log nếu làm hàng
- Gửi hướng dẫn giao lệnh/ làm hàng cho các BP liên quan
- Nhập costing hãng tàu và gửi hướng dẫn thanh toán local charges, gia hạn lệnh với hãng tàu cho kế toán, theo dõi thanh toán
- Lấy EDO hãng tàu
- Phát lệnh cho khách
- Kiểm tra thực tế khai thác hàng về với kho
- Gửi POD, debit note cho agent với hàng DDU/DDP/DAP,...
- Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ Khách hàng
3 Close file 20% - Nhập costing hãng tàu, debit note agent và selling/ other debit (nếu có)
- Rà soát kiểm tra costing/selling/ profit của file
- Rà soát kiểm tra costing/selling/ profit của file
4 Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chứng từ 10% - Liên hệ hãng tàu trong trường hợp cont sửa chữa, cont có vấn đề
- Sửa đổi, bổ sung Manifest
- Công văn bổ sung HAWB, dán nhãn, yêu cầu khai thác hàng nhanh, yêu cầu bảo quản lạnh/ cắt lạnh...
- Liên hệ hãng tàu hỗ trợ Bộ phận trucking trả rỗng nếu cần
- Sửa đổi, bổ sung Manifest
- Công văn bổ sung HAWB, dán nhãn, yêu cầu khai thác hàng nhanh, yêu cầu bảo quản lạnh/ cắt lạnh...
- Liên hệ hãng tàu hỗ trợ Bộ phận trucking trả rỗng nếu cần
5 Báo cáo và đánh giá 10% - Thực hiện báo cáo tuần, báo cáo tháng theo yêu cầu của TBP
- Đánh giá các công việc phát sinh trong tuần, trong tháng và đưa ra các kiến nghị, đề xuất, giải pháp nếu có
- Làm báo cáo tự đánh giá theo quý/năm
- Đánh giá các công việc phát sinh trong tuần, trong tháng và đưa ra các kiến nghị, đề xuất, giải pháp nếu có
- Làm báo cáo tự đánh giá theo quý/năm
6 Các nhiệm vụ khác 10% - Tham giao đào tạo theo yêu cầu của Công ty
- Các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của TBP/GĐVP/Công ty
- Hỗ trợ các đồng nghiệp khác trong phòng trong thời gian nghỉ sinh, nghỉ phép,...
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới khi cần
- Làm đăng ký/ công văn/ ủy quyền gửi kho hàng, hãng tàu, coloader hàng năm
- Phát lệnh hộ các VP khác
- Các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của TBP/GĐVP/Công ty
- Hỗ trợ các đồng nghiệp khác trong phòng trong thời gian nghỉ sinh, nghỉ phép,...
- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới khi cần
- Làm đăng ký/ công văn/ ủy quyền gửi kho hàng, hãng tàu, coloader hàng năm
- Phát lệnh hộ các VP khác
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Phó Phòng và Trưởng Phòng hàng nhập
Báo cáo gián tiếp Phó GĐ và GĐVP
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Phó GĐVP, GĐVP;
- Phó phòng, Trưởng Phòng;
- Nhân viên CSV/ Docs trong phòng;
- Các phòng ban khác; - Agent, hãng tàu, coloader, airlines;
- Khách hàng;
- Hải quan, kho hàng, các VP khác;
- Các đối tác khác;
- Phó phòng, Trưởng Phòng;
- Nhân viên CSV/ Docs trong phòng;
- Các phòng ban khác; - Agent, hãng tàu, coloader, airlines;
- Khách hàng;
- Hải quan, kho hàng, các VP khác;
- Các đối tác khác;
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Trình độ: Đại học, chuyên ngành Kinh tế ngoại thương, Logistics;
- Có kinh nghiệm 6 tháng đến 1 năm ở vị trí tương đương, đã làm hàng nhập
Kiến thức:
- Có kiến thức về ngành nghề giao nhận vận tải trong nước và quốc tế.
- Có kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa trong vận tải quốc tế.
Kỹ năng & Năng lực
- Tiếng Anh: Toeic 550 trở lên hoặc trình độ tương đương;
- Trình độ Tin Học: thành thạo Word/ Excel, soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo máy vi tính, email và các công cụ làm việc trên máy tính
- Có kỹ năng về dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với các đại lý nước ngoài, nhà thầu phụ và các bên cơ quan hữu quan.
- Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc khoa học;
- Kỹ năng lắng nghe, giải quyết vấn đề, thuyết phục, xoa dịu khách hàng
- Có khả năng chịu áp lực
- Yêu cầu làm việc ngoài giờ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 08/05/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
In the dawn of time, we began with a dream to shape a Vietnam enterprise providing and promoting world-wide reliable logistics services driven by service quality, personnel expertise and state-of-the-art technology. Being of like-mind in passion for logistics, visionary founders were gathering and initiating their own simple dream of building up a logistics provider to deliver excellent services giving prominence to professionalism, dependability, dedication and responsibility to customers, what set us apart from the similarity. Then Bee Logistics was formed on 01st October, 2004 with three founding members in Ho Chi Minh City. Over 17 years on the way of growth, from that simple aspiration comes Bee Logistics that today have made great progress. Our human resources thrive to nearly 900 employees working in Vietnam (35 locations), Cambodia, Myanmar and in our joint ventures, affiliates, representative offices based in Thailand, India, Taiwan, Australia, Korea, China, Malaysia...., and along the way, a network of world-class strategic partners.
Được thành lập vào năm 2004, Công ty cổ phần Giao nhận vận tải con ong (Bee Logistics) nay là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics tổng hợp hàng đầu khu vực, với gần 660 chuyên gia logistics có kiến thức và chuyên môn cao, làm việc tại 6 quốc gia bao gồm 22 văn phòng tại Việt Nam và Cam-pu-chia, Thái Lan, Myanmar, Ấn Độ và Đài Loan. Chúng tôi liên tục cải tiến để đưa đến cho khách hàng đa dạng, tổng hợp các giải pháp logistics trọn gói giúp đáp ứng các nhu cầu ngày càng phức tạp của khách hàng, cả ở Việt Nam và trên toàn thế giới. Với tư duy toàn cầu và triết lý kinh doanh lấy Khách hàng làm trọng tâm phục vụ, kết hợp với chuyên môn và những sáng kiến cải tiến công nghệ tân tiến, Bee Logistics luôn cải tiến chất lượng dịch vụ để vượt xa sự mong đợi của khách hàng, vì sự phát triển và thành công của khách hàng cũng như của chính chúng tôi.
TẦM NHÌN
Tầm của Công ty CP Giao nhận vận tải con ong là nỗ lực trở thành một Tập đoàn Logistics toàn cầu, tạo ra giá trị cho con người và xã hội.
SỨ MỆNH
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng những giải pháp logistics hiện đại, toàn diện, dựa trên năng lực sáng tạo và không ngừng tối ưu hóa các nguồn lực thông qua đội ngũ của chúng tôi, những chiến binh mang biểu tượng con Ong, luôn trung thực, cần mẫn, tận tụy, không ngừng học hỏi để cung cấp dịch vụ với chất lượng vượt xa sự mong đợi của khách hàng.
TẦM NHÌN
Tầm của Công ty CP Giao nhận vận tải con ong là nỗ lực trở thành một Tập đoàn Logistics toàn cầu, tạo ra giá trị cho con người và xã hội.
SỨ MỆNH
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp cho khách hàng những giải pháp logistics hiện đại, toàn diện, dựa trên năng lực sáng tạo và không ngừng tối ưu hóa các nguồn lực thông qua đội ngũ của chúng tôi, những chiến binh mang biểu tượng con Ong, luôn trung thực, cần mẫn, tận tụy, không ngừng học hỏi để cung cấp dịch vụ với chất lượng vượt xa sự mong đợi của khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Zoomlion Việt Nam
cứng cao trên 15 tr
13/10/2024
Hà Nội
công ty TNHH tnk
10,000,000 - 16,000,000 VNĐ
26/10/2024
Hà Nội
Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Cargonet Việt Nam
Thỏa thuận
12/10/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc Tế CTS
10 - 15 triệu
30/10/2024
Hà Nội
Tsa VINA CO., LTD
Từ 10 đến 12 triệu
26/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOA NAM LOGISTICS
8 - 12 triệu
19/10/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Vihaba
8 - 10 triệu
18/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG VIETRANS
13 - 15 triệu
19/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.