Địa điểm làm việc: P326B tòa nhà NTS, kho hàng Nội Bài, Phú Minh, Sóc Sơn, Hà Nội Người soạn: Nguyễn Lê Phú
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Đảm bảo kế hoạch xuất/nhập hàng trên sân bay
- Làm tem, phiếu cân chuyển các kho
- Hoàn thành chứng từ final hawb/mawb và submit hệ thống airlines
- Hỗ trợ xử lý công việc tại các kho (điều xe vao kho, hạ hàng, cân hàng) khi được phân công
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Đảm bảo kế hoạch xuất/nhập hàng trên sân bay 30% - Check mail kế hoạch hàng xuất của tât cả các văn phòng sử dụng cước quốc tế qua Bee
- Tiếp nhận chứng từ từ bộ phận chứng từ và các bộ phận liên quan, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của chứng từ và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu
- Liên hệ với khách hàng và các nhà cung cấp vận chuyển trong quá trình vận tải hàng hóa.
- Giám sát và kiểm tra tình hình hàng hóa trước khi xuất/nhập hàng.
2 Làm tem, phiếu cân chuyển các kho 25% - Làm tem phiếu cân tới các kho
- Hỗ trợ xử lý công việc tại các kho (điều xe ra vào kho, hạ hàng, cân hàng)
3 Hoàn thành chứng từ 30% - Hoàn thành chứng từ final Hawb/Mawb nộp hãng, bàn giao ký nhận, chụp ảnh bản giao với hãng.
4 Tuân thủ nội quy cty,
làm việc theo sự phân công của cấp trên 5% - Nghiêm chỉnh chấp hành đúng nội quy của công ty
- Thực hiện công việc theo sự phân công/điều động của cấp trên.
- Không lợi dụng hình ảnh công ty để thực hiện và nhận xử lý các lô hàng ngoài không có trong kế hoạch của cấp trên giao.
- Không tiếp tay, thực hiện xử lý các lô hàng cấm theo quy định của pháp luật hải quan làm ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của cty.
5 Công việc khác 10% - Các công việc khác theo yêu cầu của bộ phận và quản lý
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Giám sát giao nhận
Báo cáo gián tiếp Trưởng phòng
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Cus log, sales, phòng nhập, xuất, kế toán - Cơ quan hải quan, chi cục hải quan, cửa khẩu,....
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm OP hiện trường tại sân bay
Kiến thức:
- Nam, Sức khỏe tốt, trung thực, trách nhiệm
- Kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics
- Nắm được quy trình xuất nhập khẩu hàng Air Xuất
Kỹ năng & Năng lực
- Sử dụng thành thạo Office
- OP có khả năng hoạt động độc lập. Thông thạo khu vực sân bay
- Có khả năng thiết lập tốt các mối quan hệ với các cơ quan nhà nước phục vụ cho việc thông quan hàng hóa
- Phối hợp tốt với đồng nghiệp để thông quan xử lý hàng hóa
- Sẵn sàng làm ngoài giờ
- Có khả năng theo dõi, báo cáo, giải trình thanh toán và tuân thủ nội quy công ty