Địa điểm làm việc: Hà Nội Người soạn: Nguyễn Anh Hoàng
II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)
- Đảm bảo quy trình hải quan xuất/nhập tại hải quan cửa khẩu, hải quan Khu công nghiệp
- Tư vấn cho cus log/sale/khách hàng hồ sơ, thủ tục hải quan
- Đảm bảo thông quan hàng hóa xuất - nhập khẩu
- Duy trì các mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước
III. Mô tả công việc
# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính
1 Mở tờ khai hải quan 50% - Nhận hồ sơ HQ từ cus log, tiến hành kiểm tra tính chính xác của khai báo hồ sơ trước khi xuất trình cơ quan HQ.
- Đưa ra các cảnh báo cho cus log nếu thấy hồ sơ có vấn đề
- Tiến hành xử lý thông quan hàng hóa nhanh và có khả năng xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc
- Xử lý các tình huống phát sinh
2 Tư vấn hồ sơ HQ cho
cus log/sale/khách hàng 20% - Quá trình mở TK hay kiểm hóa thực tế hàng hóa phát sinh các vấn đề, cần đưa ra được giải pháp tối ưu cho sale/khách hàng.
- Vận dụng các mối quan hệ để giải quyết các sự cố đạt hiệu quả, hàng hóa được giải phóng nhanh chóng.
- Tư vấn cho cus log biết cách khai báo tên hàng sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao
3 Giải trình tạm ứng/thanh
toán trên phần mềm của cty 15% - Giải trình tạm ứng/thanh toán đúng hạn theo quy trình của cty.
- Bàn giao hóa đơn, c/từ của lô hàng đúng hạn
4 Tuân thủ nội quy cty,
làm việc theo sự phân công của cấp trên 5% - Nghiêm chỉnh chấp hành đúng nội quy của công ty
- Thực hiện công việc theo sự phân công/điều động của cấp trên.
- Không lợi dụng hình ảnh công ty để thực hiện và nhận xử lý các lô hàng ngoài không có trong kế hoạch của cấp trên giao.
- Không tiếp tay, thực hiện xử lý các lô hàng cấm theo quy định của pháp luật hải quan làm ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của cty.
5 Công việc khác 10% - Các công việc khác theo yêu cầu của bộ phận và quản lý
IV. Quan hệ báo cáo
Báo cáo trực tiếp Giám sát giao nhận
Báo cáo gián tiếp Trưởng phòng
Quản lý trực tiếp
V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài
Bên trong Bên ngoài
- Cus log, sales, phòng nhập, xuất, kế toán - Cơ quan hải quan, chi cục hải quan, cửa khẩu,....
VI. Yêu cầu
Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm OP hiện trường tại các cửa khẩu lớn
Kiến thức:
- Có khả năng đọc/hiểu hồ sơ HQ và tư vấn sale, khách hàng
- Kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics, hải quan, giấy phép chuyên ngành
- Am hiểu luật, thuế hải quan
Kỹ năng & Năng lực
- Sử dụng thành thạo Office
- OP có khả năng hoạt động độc lập. Có thể xử lý mở tờ khai tại nhiều chi cục HQ cùng lúc
- Có khả năng thiết lập tốt các mối quan hệ với các cơ quan nhà nước phục vụ cho việc thông quan hàng hóa
- Phối hợp tốt với đồng nghiệp để thông quan xử lý hàng hóa
- Sẵn sàng làm ngoài giờ
- Có khả năng theo dõi, báo cáo, giải trình thanh toán và tuân thủ nội quy công ty
