Mô tả công việc:
cần thực hiện:
1. Hỗ trợ điều hành:
- Chuẩn bị lịch họp, agenda, tài liệu cho quản lý trực tiếp.
- Ghi biên bản họp (MoM): họp nội bộ, họp với các BU, họp liên phòng ban.
- Theo dõi việc sau họp: action log, decision log, nhắc việc trước hạn.
- Lập báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng, quý.
2. Quản lý tiến độ dự án (PMO):
- Theo dõi danh mục dự án chiến lược: cải tiến quy trình và kinh doanh mới.
- Lập Project Charter, Gantt, status report hằng tuần.
- Cảnh báo rủi ro và đề xuất next action cho từng dự án.
3. Cải tiến quy trình
- Tham gia cải tiến quy trình ở cấp BU và cấp bộ phận (kinh doanh, tuyển dụng, đào tạo...).
- Vẽ quy trình hiện tại, phân tích điểm nghẽn, đề xuất quy trình mới.
- Viết SOP, chạy thử và đo kết quả.
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng mục tiêu.
- Xây phân tích chiến lược, khung kế hoạch và khung vận hành cho các dự án kinh doanh mới.
5. Hỗ trợ phòng NET
- Phân tích và đánh giá công việc tuần của các team SE, TE, Marketing, Commercial Operations.
- Phối hợp các bộ phận để triển khai theo định hướng chung của công ty.
- Hỗ trợ hậu cần khác.
Quyền lợi:
- Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (Thu nhập - 15.000.000đ - 20.000.000đ, theo năng lực).
- Chương trình onboarding 6 tháng, có overview công việc và lộ trình rõ ràng; quản lý trực tiếp kèm cặp.
- Được đào tạo bộ phương pháp nền tảng: tư duy có cấu trúc, quản lý dự án, cải tiến quy trình & SOP, phân tích chiến lược, xây dựng business case.
- Tham gia trực tiếp các dự án chiến lược do CEO giám sát.
- Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
- Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
- Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), văn phòng phẩm.
- Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,...
- Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
- Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,....
- Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,... nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
- Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,...
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc tương đương).
- 0-2 năm kinh nghiệm.
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.
- Tư duy có cấu trúc: biết chia nhỏ vấn đề, trình bày kết luận trước.
- Viết và trình bày mạch lạc; Excel và PowerPoint từ mức khá.
- Nhạy với số liệu, cẩn thận, chính xác
- Chủ động, tự đặt câu hỏi, chịu được nhịp làm việc nhiều đầu việc song song.
- Ý thức giữ bảo mật cao.
Ưu tiên:
- Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên.
- Đã có kinh nghiệm thực tập hoặc làm dự án liên quan đến nghiên cứu thị trường, phân tích, tư vấn.
- Biết dùng công cụ AI để hỗ trợ công việc.
- Quan tâm đến công nghệ và các mô hình kinh doanh mới.
Địa điểm và Thời gian làm việc:
Địa điểm làm việc: Tầng 5, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 17h00 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h00)
- Thứ 7: 8h00 - 12h00