[HÀ NỘI] THỰC TẬP SINH HÀNG NHẬP

I. Thông tin chung về vị trí

Vị trí: Thực tập sinh Thời gian: Full -time 03 - 06 tháng

Phòng ban: Hàng Nhập Cấp bậc: Thực tập sinh

Địa điểm: 147 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội Quyền lợi: Phụ cấp 3,000,000 VNĐ (từ tháng thứ 2) + pc ăn trưa 45k/ngày

II. Mục đích (Chỉ ra 3-5 mục đích chính của vị trí)

- Hỗ trợ các công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chứng từ phòng hàng nhập

- Hỗ trợ theo dõi lịch trình hàng hóa và cập nhật, giải đáp thắc mắc của Khách hàng

- Kết hợp với các BP liên quan để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho Khách hàng

- Báo cáo cho TBP

- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu có theo yêu cầu của TBP

III. Mô tả công việc

# Hạng mục công việc Tỉ trọng Các nhiệm vụ chính

1 Hỗ trợ nhận chứng từ lô hàng 10% - Hỗ trợ nhận pre-alert từ CSV hoặc Agent
- Kiểm tra các thông tin trên vận đơn
- Theo dõi hàng về cũng như A/N từ hãng tàu, kho hàng.

2 Hỗ trợ làm hàng theo quy trình 40% - Hỗ trợ mở file
- Hỗ trợ khai Manifest và nhận A/N từ hãng tàu với hàng sea, nhận A/N từ kho hàng với hàng air
- Hỗ trợ gửi A/N và hóa đơn cước scan cho Khách hàng, và cho bộ phận log nếu làm hàng
- Gửi hướng dẫn giao lệnh/ làm hàng cho các BP liên quan
- Hỗ trợ nhập costing hãng tàu và gửi hướng dẫn thanh toán local charges, gia hạn lệnh với hãng tàu cho kế toán, theo dõi thanh toán
- Lấy EDO hãng tàu

3 Hỗ trợ close file 20% - Hỗ trợ nhập costing hãng tàu, debit note agent và selling/ other debit (nếu có)
- Hỗ trợ rà soát kiểm tra costing/selling/ profit của file

4 Thao gia đào tạo 10% - Tham gia các kháo đào tạo, training nghiệp vụ

5 Báo cáo và đánh giá 10% - Thực hiện báo cáo tuần, báo cáo tháng theo yêu cầu của TBP

6 Các nhiệm vụ khác 10% Công việc khác nếu có

IV. Quan hệ báo cáo

Báo cáo trực tiếp Trưởng Phòng hàng nhập

Báo cáo gián tiếp Phó GĐ và GĐVP

Quản lý trực tiếp

V. Các mối quan hệ bên trong, bên ngoài

Bên trong Bên ngoài

- GĐVP;
- Phó phòng, Trưởng Phòng;
- Nhân viên CSV/ Docs trong phòng;
- Các phòng ban khác; - Agent, hãng tàu, coloader, airlines;
- Khách hàng;
- Hải quan, kho hàng, các VP khác;
- Các đối tác khác;

VI. Yêu cầu

Học vấn, Kinh nghiệm:

- Trình độ: Đại học, chuyên ngành Kinh tế ngoại thương, Logistics;

- Định hướng lâu dài theo ngành Logistics, XNK' đảm bảo làm full-time tối thiểu 3-6 tháng

Kiến thức:

- Có kiến thức về ngành nghề giao nhận vận tải trong nước và quốc tế.

- Có kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa trong vận tải quốc tế.

Kỹ năng & Năng lực

- Tiếng Anh: Toeic 700 trở lên hoặc trình độ tương đương;