Hành Chánh Nhân Sự (Mạnh Về Tuyển Dụng)

1. Phụ trách tuyển dụng toàn bộ cấp Văn phòng và Hệ thống Nhân viên cửa hàng theo quy trình tuyển dụng công ty - chi nhánh Hà Nội.
2. Hỗ trợ các công việc liên quan về Bảo hiểm, tính lương cho toàn công ty - chi nhánh Hà Nội.
CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
TUYỂN DỤNG (70%)
Phụ trách tuyển dụng cấp Văn phòng và Hệ thống Nhân viên cửa hàng theo quy trình tuyển dụng công ty, đảm bảo về số lượng, chất lượng và thời gian tuyển dụng.
Đề xuất thực hiện các phương pháp/ kỹ thuật/ công cụ tuyển dụng hiệu quả.
Phát triển kênh tuyển dụng nhằm thu hút nguồn ứng viên với chi phí tối ưu, đảm bảo tiết kiệm ngân sách: Kênh tuyển dụng Facebook/Fanpage, Website, Zalo/Viber ...
Cung cấp các dữ liệu phục vụ cho các quyết định của quản lý trong tuyển dụng, phát triển và đề bạt tại Hệ thống cửa hàng.
Cập nhật và cung cấp các báo cáo tuyển dụng theo định kỳ và đột xuất.
Thực hiện các công việc giấy tờ cho nhân viên mới nhận việc Hệ thống cửa hàng: cấp mã số nhân viên, Biên bản bàn giao đồng phục, Hợp đồng
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI (30%)
Theo dõi hết hạn thử việc, tiến hành ký hợp đồng nhân viên mới, nhân viên tái ký, cung cấp mã chấm công cho Hệ thống quán và khối văn phòng chi nhánh Hà Nội.
Lập danh sách tạo mail cho nhân viên mới và xóa mail nhân viên nghỉ việc.
Hỗ trợ chuyển TP.HCM giải quyết và cập nhật lưu trữ Ngân hàng dữ liệu nhân sự: Thông tin nhân sự, Quyết định nhân sự, Hợp đồng Lao động, thăng tiến, kỷ luật, khen thưởng, đào tạo, ... trên máy và trên file cứng nhân sự một cách khoa học, cẩn thận, dễ sử dụng
Theo dõi & giải quyết các chế độ: sinh nhật, cưới hỏi, thăm viếng, tang chế... các ngày Lễ hội, kỷ niệm của Công ty.
Lập bảng chấm công khoa học, chặt chẽ, dễ quản lý ngày công; cập nhật ngày phép thường niên, nghỉ ốm, tăng ca... và chuyển về Phòng Nhân sự TP.HCM tính lương.
Theo dõi thời gian nhân viên mới khi vào được đào tạo, cập nhật các kỹ năng của nhân viên được đào tạo.
Thực hiện các công việc khác trong phạm vi HCNS được phân công