1. Quản lý khu vực Lễ tân & Phòng họp:
- Tiếp đón, hướng dẫn khách & đối tác đến làm việc
- Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu
- Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp luôn sạch, gọn, đầy đủ trang thiết bị
2. Công tác Hành chính
- Theo dõi và đặt nước uống, đảm bảo cung cấp kịp thời, đúng định mức.
- Thực hiện đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón cho nhân sự và khách hàng theo yêu cầu.
- Theo dõi, lưu trữ chứng từ, thanh toán, báo cáo chi phí phát sinh
- Theo dõi, cấp phát, mua sắm VPP , CCDC, Bảo hộ lao động
- Chuẩn bị đồ thắp hương cho các ngày mùng 1, rằm, lễ, Tết và các dịp đặc biệt của công ty .
3. Công tác Văn thư, Lưu trữ
- Nhận thư từ gửi đến, báo thư về các phòng ban, cá nhân
- Tiếp nhận thư từ, hàng mẫu từ các phòng ban và gửi đi CPN hoặc Grap
4. Công tác vận hành Đội xe văn phòng
- Tiếp nhận thông tin về yêu cầu đặt xe đặt xe tại trụ sở,
- Phối hợp cùng đội trưởng điều phối lái xe
- Giám sát việc cập nhật lịch trình xe của lái xe
- Thanh toán chi phí liên quan đến vận hành xe
5. Bếp ăn công ty
- Theo dõi, quản lý chi phí bếp ăn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Nữ, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Giao tiếp và phối hợp tốt giữa các bộ phận;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 - 17h15 (từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động V iệt Nam (BHXH, BHYT...)
- Lương upto 10 triệu/tháng
- Các chế độ chính sách theo quy định Công ty
- Được phát triển chuyên môn, kỹ năng, đề xuất ý tưởng, nâng cao kinh nghiệm.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, gắn bó và làm việc lâu dài tại Công ty .