Trách nhiệm chung:
Vị trí Hành Chánh Tổng Hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trôi chảy, chuyên nghiệp và hiệu quả. Bạn sẽ là đầu mối điều phối thông tin nội bộ - đối ngoại, hỗ trợ hành chánh - nhân sự, đồng thời góp phần duy trì môi trường làm việc thân thiện, năng suất và gắn kết.
Mô tả công việc & trách nhiệm chính:
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, cuộc gọi và điều phối thông tin giữa các bộ phận và đối tác.
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản, biểu mẫu hành chính.
-
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản và làm việc với nhà cung cấp và toà nhà.
- Tổng hợp, theo dõi và phân tích các chi phí hành chính (điện, nước, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm...)
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, chương trình khen thưởng, du lịch và teambuilding.
- Đảm bảo văn phòng luôn sạch đẹp, chuyên nghiệp, hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan đến Quản trị hành chánh, Văn Thư...
- Ưu tiên ứng viên nam có 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin, Hành chánh nhân sự, Quản lý toà nhà hoặc Quản trị văn phòng.
- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Ms Office)
- Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp ưu tiên, quản lý thời gian hiệu quả.
- Chủ động, năng nỗ, kỹ tính.
- Giao tiếp tốt, cẩn trọng, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ cao.
Quyền lợi:
- Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng vượt trội theo đóng góp nổi bật.
- BHXH theo quy định.
- Chính sách mua hàng ưu đãi trong lĩnh vực điện máy, điện thoại, hàng gia dụng...
- Chính sách mua hàng Laptop
phục vụ cho công việc hấp dẫn dành riêng cho nhân viên công ty.
- Chính sách thưởng thâm niên nhân sự.
- Chính sách hỗ trợ chi phí teambuilding, team bonding..
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, gắn kết...
- Cơ hội học hỏi, tham gia dự án pháp lý đa dạng trong lĩnh vực bán lẻ.