Hành chính kế toán - Tòa nhà Rox Tower Nguyễn Chí Thanh - TNPM - ROX Key - 1N319
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ TNS HoldingsĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 24/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Lưu trữ tài liệu, giấy tờ:
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ/ tài liệu liên quan đến khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ thanh toán của tòa nhà
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính
2. Sắp xếp cuộc họp:
- Sắp xếp các cuộc hẹn/ cuộc họp của Trưởng BQL
- Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
3. Soạn thảo văn bản/ công văn: Soạn thảo và phát hành các công văn thông báo của BQL.
4. Quản lý tài chính:
- Xây dựng ngân sách vận hành và trình BQL.
- Kiểm soát công tác thu chi của BQL tòa nhàtheo ngân sách đã được duyệt.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến việc vận hành.
- Thu từ khách hàng các khoản phí theo Quy định.
5. Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ BQL
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ/ tài liệu liên quan đến khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ thanh toán của tòa nhà
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính
2. Sắp xếp cuộc họp:
- Sắp xếp các cuộc hẹn/ cuộc họp của Trưởng BQL
- Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
3. Soạn thảo văn bản/ công văn: Soạn thảo và phát hành các công văn thông báo của BQL.
4. Quản lý tài chính:
- Xây dựng ngân sách vận hành và trình BQL.
- Kiểm soát công tác thu chi của BQL tòa nhàtheo ngân sách đã được duyệt.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến việc vận hành.
- Thu từ khách hàng các khoản phí theo Quy định.
5. Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐ BQL
Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lênchuyên ngành Kế toán, Tài chính và tương đương
- Ngoại ngữ: Ưu tiên giao tiếp tốt tiếng Anh tương đương trình độ B (Không bắt buộc)
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Ít nhất 03 năm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm kế toán tại khu đô thị/ tòa nhà.
3. Kiến thức:
- Nắm rõ các thông tin về tòa nhà để kịp thời cập nhật thông tin cho khách hàng khi cần thiết.
- Có kiến thức về Kế toán.
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ.
4. Năng lực:
- Có khả năng giao việc và quản lý hiệu quả công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp & truyền đạt.
5. Các yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói nhẹ nhàng, không có tật nói lắp, nói ngọng
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lênchuyên ngành Kế toán, Tài chính và tương đương
- Ngoại ngữ: Ưu tiên giao tiếp tốt tiếng Anh tương đương trình độ B (Không bắt buộc)
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng
2. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm chuyên môn: Ít nhất 03 năm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm kế toán tại khu đô thị/ tòa nhà.
3. Kiến thức:
- Nắm rõ các thông tin về tòa nhà để kịp thời cập nhật thông tin cho khách hàng khi cần thiết.
- Có kiến thức về Kế toán.
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ.
4. Năng lực:
- Có khả năng giao việc và quản lý hiệu quả công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp & truyền đạt.
5. Các yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói nhẹ nhàng, không có tật nói lắp, nói ngọng
Quyền lợi được hưởng
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Nơi Làm Việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
3 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Kế toán / Kiểm toán
Phòng Ban
ROX Key Holdings
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ
24/07/2024
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
3 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký, Kế toán / Kiểm toán
Phòng Ban
ROX Key Holdings
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ
24/07/2024
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ TNS Holdings
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ TNS Holdings là một công ty đa ngành hoạt động trong các lĩnh vực: Quản lý vận hành Bất động sản (TNPM), Công nghệ thông tin (TNTech), Quản trị nguồn nhân lực (TNTalent), Quản lý dự án (MANPRO)
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
THỎA THUẬN
12/07/2024
Hà Nội
Công ty TNHH May Thời trang Nam Phương
8 - 12 triệu VNĐ
23/07/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Thương mại và Nhân lực Minato
Từ 10 - 15 triệu VND
11/07/2024
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
8 - 11 triệu VNĐ
12/07/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, An Giang, Bến Tre, Bình Thuận, Đồng Nai, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Thanh Hóa, Tiền Giang, Trà Vinh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO DỊCH HÀNG HÓA QUỐC TẾ MXL
Từ 10.000.000 đến 12.000.000 VND
10/07/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.