Hành Chính Lễ Tân Đi Làm Ngay (Nữ)Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu Tư Tài Chính HNT
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Ngân hàng/ Tài Chính, Lễ Tân
Lương: 8 - 10 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/09/2024
Hạn nộp: 14/10/2024
Mô tả công việc
Thực hiện công việc quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
Tiếp nhận các đơn thư, giấy đề nghị, công văn, văn bản, tài liệu gửi đến trụ sở văn phòng 2 và các công ty nằm trong trụ sở vùng 2.
Giải quyết các văn bản thuộc trách nhiệm và quyền hạn, lưu trữ văn bản trong kho dữ liệu của vùng 2
Tiếp nhận những giấy tờ của nhân sự như đơn xin nghỉ phép, nghỉ ốm, đơn giải trình...của vùng 2.
Theo dõi và quản lý những văn bản có liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự trong trụ sở vùng 2.
Phối hợp cùng công đoàn Tập Đoàn theo dõi và quản lý những hoạt động văn hóa công ty, vùng 2 như tổ chức sinh nhật, team building ...
Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Lưu giữ toàn bộ các cơ sở dữ liệu, quản lý hồ sơ các nhân sự tại vùng 2.
Quản lý các tài sản, thiết bị chung
Theo dõi, quản lý, bàn giao - bàn nhận các máy móc, thiết bị thuộc quyền sở hữu của trụ sở vùng 2 đến các Bộ phận/nhân sự phòng ban của trụ sở vùng 2.
Theo dõi lịch bảo trì, đổi mới các thiết bị máy móc. Trong trường hợp hư hỏng cần mua mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ đề xuất lên quản lý vùng 2 để đặt mua mới.
Mỗi tháng, thực hiện công việc kê khai văn phòng phẩm theo yêu cầu từ các phòng ban tại trụ sở vùng 2.
Xử lý công và bảng lương
Tập hợp danh sách cán bộ vùng 2 để kết hợp hỗ trợ xử lý bảng lương với kế toán. Kết hợp IT để tập hợp heo dõi bảng chấm công nhân viên ( chấm vân tay ).
làm lương và thưởng hàng tháng, Phối hợp kế toán tập đoàn thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán lương .
Công tác lễ tân
Tiếp đón các khách hàng hoặc đối tác đến trụ sở vùng 2 làm việc , dẫn vào phòng tiếp khách , pha chè hoặc lấy nước mời khách và báo tới các bộ phận có khách cần làm việc.
Khi khách vào phòng nào làm việc thì chủ động pha chè, mang chè và cốc chén vào các phòng đó, khi các phòng đó tiếp khách xong thì chủ động phối hợp dọn dẹp rửa cốc chén.
Tiếp nhận các giao dịch bằng hình thức trực tiếp hoặc trao đổi điện thoại.
Dọn dẹp lau chùi phòng Chủ Tịch hàng ngày, khi Chủ Tịch đến hay có khách thì phải chủ động vào dọn dẹp và lấy nước pha chè cho CT tiếp khách ( quan trọng nhất ).
Kết hợp với vị trí bảo vệ lau dọn sảnh hành lang, khu vực vệ sinh chung của văn phòng hàng ngày.
Nhắc nhở các phòng ban tự dọn dẹp trong phòng của mình, ra về phải tắt điện, điều hòa, máy móc đầy đủ.
Tham gia hỗ trợ công tác mua sắm đồ lễ, hỗ trợ công tác lau dọn ban thờ .
Tham gia hỗ trợ những sự kiện nội bộ của VP2.
Tham gia hỗ trợ những sự kiện của Tập Đoàn (nếu có).
Tiếp nhận các đơn thư, giấy đề nghị, công văn, văn bản, tài liệu gửi đến trụ sở văn phòng 2 và các công ty nằm trong trụ sở vùng 2.
Giải quyết các văn bản thuộc trách nhiệm và quyền hạn, lưu trữ văn bản trong kho dữ liệu của vùng 2
Tiếp nhận những giấy tờ của nhân sự như đơn xin nghỉ phép, nghỉ ốm, đơn giải trình...của vùng 2.
Theo dõi và quản lý những văn bản có liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự trong trụ sở vùng 2.
Phối hợp cùng công đoàn Tập Đoàn theo dõi và quản lý những hoạt động văn hóa công ty, vùng 2 như tổ chức sinh nhật, team building ...
Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Lưu giữ toàn bộ các cơ sở dữ liệu, quản lý hồ sơ các nhân sự tại vùng 2.
Quản lý các tài sản, thiết bị chung
Theo dõi, quản lý, bàn giao - bàn nhận các máy móc, thiết bị thuộc quyền sở hữu của trụ sở vùng 2 đến các Bộ phận/nhân sự phòng ban của trụ sở vùng 2.
Theo dõi lịch bảo trì, đổi mới các thiết bị máy móc. Trong trường hợp hư hỏng cần mua mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ đề xuất lên quản lý vùng 2 để đặt mua mới.
Mỗi tháng, thực hiện công việc kê khai văn phòng phẩm theo yêu cầu từ các phòng ban tại trụ sở vùng 2.
Xử lý công và bảng lương
Tập hợp danh sách cán bộ vùng 2 để kết hợp hỗ trợ xử lý bảng lương với kế toán. Kết hợp IT để tập hợp heo dõi bảng chấm công nhân viên ( chấm vân tay ).
làm lương và thưởng hàng tháng, Phối hợp kế toán tập đoàn thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán lương .
Công tác lễ tân
Tiếp đón các khách hàng hoặc đối tác đến trụ sở vùng 2 làm việc , dẫn vào phòng tiếp khách , pha chè hoặc lấy nước mời khách và báo tới các bộ phận có khách cần làm việc.
Khi khách vào phòng nào làm việc thì chủ động pha chè, mang chè và cốc chén vào các phòng đó, khi các phòng đó tiếp khách xong thì chủ động phối hợp dọn dẹp rửa cốc chén.
Tiếp nhận các giao dịch bằng hình thức trực tiếp hoặc trao đổi điện thoại.
Dọn dẹp lau chùi phòng Chủ Tịch hàng ngày, khi Chủ Tịch đến hay có khách thì phải chủ động vào dọn dẹp và lấy nước pha chè cho CT tiếp khách ( quan trọng nhất ).
Kết hợp với vị trí bảo vệ lau dọn sảnh hành lang, khu vực vệ sinh chung của văn phòng hàng ngày.
Nhắc nhở các phòng ban tự dọn dẹp trong phòng của mình, ra về phải tắt điện, điều hòa, máy móc đầy đủ.
Tham gia hỗ trợ công tác mua sắm đồ lễ, hỗ trợ công tác lau dọn ban thờ .
Tham gia hỗ trợ những sự kiện nội bộ của VP2.
Tham gia hỗ trợ những sự kiện của Tập Đoàn (nếu có).
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp , Cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành QT nhân lực, QTKD, ...
- Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm liên quan phục vụ công việc
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, ra quyết định.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc cao, có tính quyết đoán và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm HCNS.
- Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm liên quan phục vụ công việc
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, ra quyết định.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, chịu được áp lực công việc cao, có tính quyết đoán và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm HCNS.
Quyền lợi được hưởng
Mức lương ổn định, được tham gia BHXH, môi trường chuyên nghiệp
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu Tư Tài Chính HNT việc làm
BT8-05, Khu đô thị mới An Hưng - Phường Dương Nội - Quận Hà Đông - Hà Nội.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Nhân viên Lễ tân - Hành chính
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
7 - 12 triệu
Hà Nội
27/09/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP HÀ NỘI
9 - 15 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Đức Giang
Từ 8 đến 10 triệu
Hà Nội
21/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet
7 - 10 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Hợp Đồng 6 Tháng)
Công ty TNHH Truyền hình số vệ tinh Việt Nam (VSTV)
Thoả thuận
Hà Nội
31/10/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc Tế Edugo
7 triệu - 10 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Vị trí Hành Chính Lễ Tân Đi Làm Ngay (Nữ) do công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu Tư Tài Chính HNT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Hành Chính Lễ Tân Đi Làm Ngay (Nữ) hoặc công ty Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu Tư Tài Chính HNT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu Tư Tài Chính HNT việc làm
BT8-05, Khu đô thị mới An Hưng - Phường Dương Nội - Quận Hà Đông - Hà Nội.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên