Mô tả công việc
Công tác lễ tân:
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên.
- Năng động, cầu tiến, chịu khó học hỏi và chịu dược áp lực công việc.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc.
Quyền lợi
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, bảo hiểm, ...
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm quản lý công việc tiên tiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Thứ 7 (từ 08:15 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Lô 4 BT1 Khu nhà ở Trung Văn, Phường Đại Mỗ (Phường Đại Mỗ thuộc quận Nam Từ Liêm cũ)