Chuyên viên Hành chính khánh tiết
Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026 (Còn 21 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Weldcom tuyển 1 Nhân viên hành chính Khánh tiết, làm việc tại trụ sở chính của Weldcom
1. Mục tiêu tuyển dụng:
Chuẩn hóa và nâng tầm tiêu chuẩn dịch vụ hành chính - tiếp khách - khánh tiết của Weldcom tăng bậc trong vòng 6-12 tháng.
Hệ thống lại, xây dựng, bổ sung, cải tiến và triển khai vận hành các tiêu chuẩn dịch vụ, khánh tiết nội bộ phục vụ Ban tổng giám đốc, đối tác nước ngoài, chuyên gia nước ngoài, nhân viên từ HO tới từng nhân sự ở các đơn vị trên toàn hệ thống đảm bảo hoạt động theo các chuẩn mực và tâm thế đã xây dựng nên. Có khả năng tiêu chuẩn hóa, coaching, audit tới từng nhân viên thực thi và tới từng đơn vị, chi nhánh của Weldcom trên toàn quốc và nước ngoài để các điểm chạm dịch vụ có thể tự động vận hành một cách chủ động.
2. Chi tiết công việc:
Tiếp nhận & xử lý các yêu cầu công tác
Hỗ trợ tổ chức công tác của Ban Quản trị
Tiếp đón chuyên gia, khách mời, nhà cung cấp
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ liên quan
Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, lưu trú, ăn uống, dịch vụ sự kiện....
Liên tục đánh giá, ranking nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo vừa đạt chuẩn tiếp cận dịch vụ, vừa tối ưu chi phí nhất có thể
Hỗ trợ vận hành hành chính khác.
1. Mục tiêu tuyển dụng:
Chuẩn hóa và nâng tầm tiêu chuẩn dịch vụ hành chính - tiếp khách - khánh tiết của Weldcom tăng bậc trong vòng 6-12 tháng.
Hệ thống lại, xây dựng, bổ sung, cải tiến và triển khai vận hành các tiêu chuẩn dịch vụ, khánh tiết nội bộ phục vụ Ban tổng giám đốc, đối tác nước ngoài, chuyên gia nước ngoài, nhân viên từ HO tới từng nhân sự ở các đơn vị trên toàn hệ thống đảm bảo hoạt động theo các chuẩn mực và tâm thế đã xây dựng nên. Có khả năng tiêu chuẩn hóa, coaching, audit tới từng nhân viên thực thi và tới từng đơn vị, chi nhánh của Weldcom trên toàn quốc và nước ngoài để các điểm chạm dịch vụ có thể tự động vận hành một cách chủ động.
2. Chi tiết công việc:
Tiếp nhận & xử lý các yêu cầu công tác
Hỗ trợ tổ chức công tác của Ban Quản trị
Tiếp đón chuyên gia, khách mời, nhà cung cấp
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ liên quan
Tìm kiếm, đánh giá và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, lưu trú, ăn uống, dịch vụ sự kiện....
Liên tục đánh giá, ranking nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo vừa đạt chuẩn tiếp cận dịch vụ, vừa tối ưu chi phí nhất có thể
Hỗ trợ vận hành hành chính khác.
Yêu cầu
Tốt nghiệp từ Đại học trở lên, ưu tiên các ngành quản trị văn phòng, du lịch - khách sạn, hành chính - nhân sự.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm làm việc ở các tổ chức có yêu cầu cao về dịch vụ hành chính - lễ tân - khánh tiết.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân sự
Ứng viên từng có kinh nghiệm xây dựng và kiểm soát chất lượng dịch vụ tiếp khách - đưa đón - khánh tiết - quà tặng... là lợi thế đặc biệt.
Ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp
Tin học văn phòng: Thành thạo.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3-5 năm làm việc ở các tổ chức có yêu cầu cao về dịch vụ hành chính - lễ tân - khánh tiết.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân sự
Ứng viên từng có kinh nghiệm xây dựng và kiểm soát chất lượng dịch vụ tiếp khách - đưa đón - khánh tiết - quà tặng... là lợi thế đặc biệt.
Ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp
Tin học văn phòng: Thành thạo.
Quyền lợi
Thu nhập 20 - 30 triệu đồng (Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng)
Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
Các chế độ phúc lợi đầy đủ
Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật.
Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
Các chế độ phúc lợi đầy đủ
Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Thứ 7: làm sáng từ 8h - 12h
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
285a Ngô Gia Tự, Việt Hưng, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Việt Hưng, Hà Nội)
1. 285a Ngô Gia Tự, Việt Hưng
(Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Việt Hưng, Hà Nội)
Thứ 7: làm sáng từ 8h - 12h
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
285a Ngô Gia Tự, Việt Hưng, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Việt Hưng, Hà Nội)
1. 285a Ngô Gia Tự, Việt Hưng
(Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Việt Hưng, Hà Nội)
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 30 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
Công ty TNHH Molex Việt Nam
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên
Thương lượng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Hà Nội
9 - 11 triệu VNĐ
Cennext Co., Ltd
Hà Nội
6.1tr - 7.1tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 285A Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, TP Hà Nội
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh, Trang thiết bị công nghiệp, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Lái Xe Cho Lãnh Đạo (Sếp Nữ) | Lương 12-15 Triệu | Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu