Hành Chính - Lễ TânCông ty cp sme worldwide logistics

I. Công tác lễ tân
Trực tổng đài, chuyển giao điện thoại đến người có liên quan.
Nhận thư, làm thư và chuyển cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị trà nước, đón tiếp khách khi đến làm việc tại công ty.
II. Công tác hành chính
Nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng văn phòng phẩm tồn.
Mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng; thanh toán chi phí văn phòng. Quản lý theo dõi trang thiết bị hỗ trợ công việc.
Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung cấp, theo dõi, kiểm tra và thanh toán các chi phí hoạt động của văn phòng: chi phí thuê văn phòng, điện, nước, nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại, internet,...
Mua bán, chuẩn bị đồ các ngày lễ, tết.
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên và BGĐ đi công tác.
Điều xe, sắp xếp xe đưa đón BGĐ, nhân viên đi công tác.
Kiểm soát và làm thanh toán các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng,...
Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Tổ chức các buổi liên hoan theo chế độ, yêu cầu của công ty.
Sắp xếp chỗ ngồi, bàn làm việc cho nhân sự mới.
Hỗ trợ các công việc khác khi được yêu cầu.