Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật thương mại techviet
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 19/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 7 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
Công tác lễ tân:
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.
- Nhận thông tin và phối hợp với các phòng ban thực hiện công tác đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại trụ sở Công ty;
Công tác hành chính:
- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ, hàng hóa, giấy tờ gửi đến và gửi đi của Công ty;
- Quản lý tình trạng vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ văn phòng Công ty;
- Quản lý sử dụng văn phòng phẩm,lên kế hoạch sửa chữa, mua sắm trang thiết bị văn phòng;
- Đặt vé máy bay, khách sạn, giúp hỗ trợ chuẩn bị đồ cho nhân viên đi công tác,...
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp dịch vụ, hoàn thiện thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng Công ty;
- Tổ chức thực hiện các sự kiện lớn nhỏ của Công ty;
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, nhân sự, sắp xếp phỏng vấn (không thường xuyên)
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện công tác BHXH hàng tháng cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác được giao từ trưởng phòng và BGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ngoại hình ưa nhìn
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Có kiến thức về các thủ tục hành chính, văn thư lưu trữ, lễ nghi khánh tiết
- Thành thạo tin học văn phòng, các công cụ Internet
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên, chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, bảo hiểm, ...
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm quản lý công việc tiên tiến.
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, xét điều chỉnh lương 2 lần/ năm, du lịch, thưởng theo hiệu quả công việc;
- Được nghỉ phép tháng, năm, tham gia BHXH và các chính sách khác của luật LĐ;
- Đươc học hỏi các kiến thức thực tế về nghiệp vụ văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, bảo hiểm, ...
- Được đào tạo các kỹ năng làm việc theo quy trình ISO 9001:2015, được sử dụng các phần mềm quản lý công việc tiên tiến.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Thông tin chung
- Mức lương: 7 triệu - 10 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
TechViet là nhà cung cấp các giải pháp và dịch vụ công nghệ thông tin - viễn thông khép kín và toàn diện cho mọi khách hàng trên toàn thế giới. Với phương châm hoạt động đạo đức, chuyên nghiệp và sáng tạo, chúng tôi tạo ra môi trường làm việc ý nghĩa cho nhân viên, mang đến khách hàng các giá trị cách tân và dịch vụ tuyệt hảo, hướng tới nâng cao giá trị cho cổ đông và có trách nhiệm với cộng đồng." TechViet từ lúc ra đời đã đạt được những bước phát triển vượt bậc. Tốc độ phát triển năm sau luôn tăng cao hơn các năm trước và số lượng nhân viên tăng lên liên tục hàng năm. Hiện nay, TechViet đã có các công ty thành viên tại các nước như Mỹ, Singapore và hệ thống khách hàng đa dạng trên toàn cầu. Với chiến lược hoạt động: "đưa tri thức toàn cầu vào phục vụ Việt Nam, và đưa nguồn lực của Việt Nam cung cấp cho thị trường thế giới" - TechViet mong muốn trở thành một công ty dẫn đầu tại Việt Nam và khu vực về chất lượng dịch vụ và hiệu quả trong các hoạt động trên nền tảng tri thức CNTT.Công ty về dịch vụ website, domain, hosting, adword
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
26/09/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG THỂ THAO CHUYÊN NGHIỆP HÀ NỘI
9 - 15 triệu
17/10/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
7 - 12 triệu
27/09/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.