Hành Chính Lễ Tân

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính:
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.