Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân full-time 2024

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Lễ tân (50%)
Quản lý khu vực tiền sảnh và khu vực chung.
Trực khu vực lễ tân, đón tiếp khách khi khách đến liên hệ công việc, giao dịch tại Công ty
Cập nhật lịch các cuộc họp, sắp xếp và bố trí phòng họp theo yêu cầu
Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến
Làm việc với tòa nhà, Asset khi có phát sinh liên quan thiết bị văn phòng/ tòa nhà
Tiếp nhận, gửi và phân loại thư/bưu phẩm gửi đến/đi hàng ngày
2. Hành chính
Thực hiện các thanh toán của phòng (với đối tác, công tác phí, mua mới thiết bị, sửa chữa, cải tạo văn phòng...), và các công việc làm việc với kế toán
Phối hợp thực hiện công tác quản lý tài sản công cụ, dụng cụ;
Hỗ trợ một số công việc hành chính khác trong phòng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Nữ, độ tuổi từ 22-24 tuổi
Tốt nghiệp từ Trung Cấp
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí lễ tân
Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn
Nhiệt tình, năng động và có ý thức học hỏi, cầu tiến, chịu được áp lực công việc cao.
Tự giác sắp xếp thời gian để hoàn thành chỉ tiêu được giao
Đọc hiểu tiếng Anh là một lợi thế
Sử dụng vi tính văn phòng
APPLY HERE