Hành Chính - Lễ TânCông ty Cổ phần Công Nghệ và Dịch vụ Dữ liệu số TDS

Lễ Tân
Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến, theo dõi kiểm soát chi phí
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, sắp sắp xếp phòng họp, lịch họp. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Hành Chính
Theo dõi, quản lý tài sản, CCDC và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, xử lý các vấn đề phát sinh như sửa chữa, mua sắm các TTB văn phòng,..
In ấn các loại, photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe, điều chuyển xe theo yêu cầu được giao
Phụ trách làm vé xe tháng cho nhân viên, đầu mối xử lý cùng BQL tòa nhà tại VP công ty.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ theo quy định
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Thực hiện theo sự phân công của Ban TGĐ và Trưởng Ban HCTH.