Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn của công ty.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo và các tài liệu hành chính.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và đề xuất mua sắm khi cần.
Tiếp nhận, xử lý thư từ, bưu phẩm, điện thoại
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ của công ty.
Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu hành chính theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác hành chính được vận hành hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Hỗ trợ phòng sale việc triển khai, theo dõi đơn hàng sản xuất, đóng gói sản phẩm
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để tổng hợp dữ liệu, chấm công, và tính toán.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm
quản lý nhân sự (HRM software) là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.