Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)

CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG AU COUTURE thành lập năm 2017, là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo và vận hành đa ngành, bao gồm thời trang, âm nhạc và thể thao giải trí.
Trong giai đoạn mở rộng, Au Couture đang tìm kiếm Nhân viên Hành chính - Tuyển dụng (HR Admin) cho văn phòng TP.HCM, đóng vai trò back-office trong công tác vận hành. Đây là vị trí nền tảng, đảm bảo toàn bộ hệ thống tại khu vực Sài Gòn hoạt động trơn tru, kỷ luật và hiệu quả.
Mô tả công việc :
1. Tuyển dụng
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lên kế hoạch và triển khai đăng tuyển
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và tham gia phỏng vấn cùng quản lý liên quan
Chuẩn bị hợp đồng lao động, hỗ trợ onboarding nhân sự mới
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên (kênh tuyển dụng, network, dữ liệu CV)
2. Hành chính - Nhân sự
Theo dõi chấm công, phép năm và các biến động nhân sự
Phối hợp C&B trong công tác tính lương, BHXH, thông báo tăng/giảm nhân sự.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, văn bản nội bộ theo hệ thống
Nhắc nhở và đảm bảo team thực hiện đúng nội quy, quy định công ty
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, event, teambuilding
3. Hỗ trợ vận hành văn phòng
Hỗ trợ quản lý tài sản, văn phòng phẩm, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ khi cần
Kiểm tra định kỳ chất lượng cơ sở vật chất tại các cửa hàng trong khu vực
Hỗ trợ xử lý hồ sơ thanh toán, hoá đơn, hợp đồng liên quan đến nhân sự