Hành Chính Nhân Sự (JLPT N2)

Quản lý giấy tờ công ty, văn phòng phẩm:
Quản lý hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê dịch vụ internet các văn phòng,...
Hỗ trợ các thủ tục xin trợ cấp chính phủ, các tư cách đặc biệt khác của công ty
Cập nhật quy định công ty theo yêu cầu của Holdings và cấp trên
Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự, hành chính theo yêu cầu của Holdings và luật pháp Nhật Bản
Trực số điện thoại công ty
Quản lý nhà công vụ, hướng dẫn các thành viên liên quan khi sử dụng nhà công vụ
Quản lý trang thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm sẵn có tại văn phòng
Lên kế hoạch mua bổ sung trang thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm của công ty
Quản lý giấy tờ nhân viên:
Quản lý các thông tin, hồ sơ cá nhân của nhân viên công ty
Phụ trách các công việc liên quan đến xin COE, gia hạn visa, thay đổi tư cách lưu trú của nhân viên tại VMO JP
Phụ trách các giấy tờ do phía VMO JP phụ trách liên quan đến visa của nhân viên Holdings và các công ty liên quan sang JP công tác
Phụ trách một số giấy tờ công ty cấp cho nhân viên khi có yêu cầu
Quản lý ngày công, ngày phép và các thủ tục bảo hiểm của nhân viên
Hướng dẫn nhân viên mới các thủ tục vào công ty, thủ tục nghỉ việc
Hỗ trợ công tác, sự kiện
Lập plan công tác trong/ngoài nước cho nhân sự liên quan khi được cấp trên yêu cầu
Đặt nhà hàng, đặt khách sạn, vé máy bay,... phục vụ tiếp khách, công tác
Hỗ trợ tổ chức các event, expo khác mà công ty tham gia
Hỗ trợ các bộ phận giao và nhận thiết bị tại Nhật và giữa Nhật - Việt
Hoạt động văn hoá công ty:
Tổ chức các hoạt động liên quan đến văn hoá công ty: du lịch, sinh nhật nhân viên, một số ngày lễ trong năm, khám sức khoẻ định kỳ và các hoạt động khác khi có yêu cầu khác của cấp trên
Quản lý phòng họp, quản lý tình trạng vệ sinh của văn phòng
Địa chỉ làm việc: Tokyo, Nhật Bản