1. Công tác hành chính - nhân sự
- Tiếp nhận, hướng dẫn và chào đón nhân sự mới; hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ và thủ tục nhận việc.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; cập nhật thông tin và theo dõi biến động nhân sự tại văn phòng chi nhánh.
- Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công và phối hợp xử lý các thủ tục nhân sự liên quan.
- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ văn bản, thông báo và các giấy tờ hành chính của văn phòng.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, chuẩn bị phòng họp, tài liệu và các công việc hành chính phát sinh.
2. Công tác Admin dự án
- Hỗ trợ các thủ tục vận hành và hoạt động thường ngày của sàn bất động sản tại dự án King Park.
- Phối hợp tổ chức sự kiện, hỗ trợ công tác hậu cần và đón tiếp khách hàng, nhân sự trong các chương trình của dự án.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục check-in/check-out theo quy định; tiếp nhận, kiểm tra và luân chuyển hồ sơ liên quan.
- Quản lý, cập nhật bảng hàng dự án; hỗ trợ các thủ tục đăng ký, check-out và thông tin sản phẩm theo hướng dẫn.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và
quản lý dự án để xử lý giấy tờ, thông tin và các công việc phát sinh.
- Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn; tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Hành chính Nhân sự, Admin sàn hoặc Admin dự án bất động sản. Chưa có kinh nghiệm được Đào tạo
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, khéo léo; tự tin trong đón tiếp và hỗ trợ nhân sự, khách hàng.
- Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, chủ động và sắp xếp công việc khoa học.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng; có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp dữ liệu.