Hành Chính Nhân Sự Kiêm Admin Phòng Kỹ Thuật

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG DCNET

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 01/03/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

kỹ thuật 5s vật tư chi phí

Mô tả công việc

Hành chính nhân sự:
Thực hiện công tác lễ tân tiếp đón, chuẩn bị phòng họp, theo dõi thư văn bản đi-đến ...
Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành trang thiết bị văn phòng.
Vệ sinh phòng họp, các khu vực chung của văn phòng. Thực hiện đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận phòng ban trong việc vệ sinh 5S văn phòng làm việc
Đặt mua, cấp phát VPP, đồng phục, trang thiết bị vật tư ... theo quy định
Theo dõi HĐLĐ, cập nhật thường xuyên liên tục dữ liệu nhân sự khi có thay đổi: nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, nhân sự thay đổi thông tin...cập nhật mới cung cấp hồ sơ cho Trụ sở chính ở HCM khi được yêu cầu
Thanh toán chi phí HC văn phòng: Điện, nước, CPN, tiền thuê văn phòng...
Làm việc với Ban QL tòa nhà: Đăng ký/hủy vé xe mới/cũ cho nhân viên,
Theo dõi chế độ đề xuất chế độ theo quy định của công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ ... theo quy định của công ty
Theo dõi, lưu trữ Hợp đồng, công nợ khách hàng. Soạn thảo giấy tờ,...
Đăng tuyển dụng, search CV, gửi thư mời ứng viê[protected info] sự phân công của ban giám đốc.
Admin phòng kỹ thuật
Theo dõi, sắp xếp và đôn đốc các công việc của phòng ban.
Phân bố nhân sự làm việc hợp lí theo yêu cầu của trưởng phòng kỹ thuật.
Làm hồ sơ và hanh toán các chi phí nhân công,...
Thực hiện việc lên kế hoạch, đặt vật tư;
Thực hiện các công việc giấy tờ, báo cáo
Sắp xếp, quản lí hồ sơ, tài liệu...của phòng ban.
Làm báo cáo tiến độ công việc,
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu

Nữ từ 22-26 tuổi
Tốt nghiệp bậc Trung cấp trở lên Chuyên ngành Hành chính, nhân sự và các chuyên ngành có liên quan...
Chưa có kinh nghiệm được hướng dẫn
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo tin học văn phòng (Word, excel,...) Am hiểu phần mềm nhân sự Base là lợi thế
Tự tin, năng động, chăm chỉ, nhiệt tình, ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến.
Giao tiếp chuẩn mực, ứng xử hòa nhã thân thiện với đông nghiệp, lịch sự với đối tác.
Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong các trường hợp cần thiết.
+ Sử dụng tốt máy tính, các phần mềm văn phòng, các phần mền quản lý chuyên ngành và các phương tiện khác phục vụ cho công việc như máy ảnh, máy chiếu...
+ Giao tiếp chuẩn mực, ứng xử hòa nhã thân thiện với đông nghiệp, lịch sự với đối tác.
+ Có khả năng làm việc nhóm tốt. Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao.

Quyền lợi

Mức lương: 5.5 - 8 triệu (tùy theo năng lực)
Đồng nghiệp cực funny, môi trường luôn vui vẻ.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hòa đồng.
Tham gia đầy đủ BHXH theo luật định.
Được hưởng các chính sách, chế độ phuc lợi của công ty .
Được đi du lịch hàng năm
Tham gia training những buổi đào tạo của công ty