Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ TânCông ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 02/10/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Mô tả công việc
1. Quản lý, thực hiện các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Tiếp nhận và xử lý các hợp đồng, tài liệu liên quan với các trường đối tác, lưu trữ trong hệ thống chung của công ty, cập nhật trên file dữ liệu google docs, xử lý các tài liệu, giấy tờ lên các sở ban ngành, báo cáo định kì...
- Thực hiện đẩy log chấm công hệ thống base trước 11h các ngày, đối với ngày thứ 7 luân phiên, yêu cầu phân công lại công việc đẩy log cho nhân sự khác để đảm bảo log chấm công được đẩy đều đặn các ngày làm việc.
2. Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng, chủ động liên hệ sửa chữa, trường hợp cần thay mới yêu cầu báo cáo bộ phận hành chính nhân sự để duyệt mua thiết bị.
- Thực hiện kê khai, đặt hàng các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
3. Công tác lễ tân
- Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty, thông tin khách walk-in cho bộ phận marketing
- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, thông tin khách hàng gọi đến cho bộ phận marketing
- Thực hiện telesale theo yêu cầu của BGĐ
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty, các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop,...
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Tiếp nhận và xử lý các hợp đồng, tài liệu liên quan với các trường đối tác, lưu trữ trong hệ thống chung của công ty, cập nhật trên file dữ liệu google docs, xử lý các tài liệu, giấy tờ lên các sở ban ngành, báo cáo định kì...
- Thực hiện đẩy log chấm công hệ thống base trước 11h các ngày, đối với ngày thứ 7 luân phiên, yêu cầu phân công lại công việc đẩy log cho nhân sự khác để đảm bảo log chấm công được đẩy đều đặn các ngày làm việc.
2. Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng, chủ động liên hệ sửa chữa, trường hợp cần thay mới yêu cầu báo cáo bộ phận hành chính nhân sự để duyệt mua thiết bị.
- Thực hiện kê khai, đặt hàng các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
3. Công tác lễ tân
- Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty, thông tin khách walk-in cho bộ phận marketing
- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, thông tin khách hàng gọi đến cho bộ phận marketing
- Thực hiện telesale theo yêu cầu của BGĐ
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty, các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop,...
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tưởng đương
Tác phong nhanh nhẹn, năng động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
Tiếng anh giao tiếp tốt
Sử dụng thành thạo MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tưởng đương
Tác phong nhanh nhẹn, năng động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
Tiếng anh giao tiếp tốt
Sử dụng thành thạo MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
Quyền lợi
- Thu nhập: hấp dẫn theo năng lực
- Bảo hiểm:
+ Chế độ bảo hiểm và phục lợi theo quy định của Luật lao động
+ Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo quy định của công ty
- Lợi ích khác:
+ Thăm quan và học tập trong nước và nước ngoài.
+ Teambuilding trong nước 1 năm/1 lần
+ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
+ Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Bảo hiểm:
+ Chế độ bảo hiểm và phục lợi theo quy định của Luật lao động
+ Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo quy định của công ty
- Lợi ích khác:
+ Thăm quan và học tập trong nước và nước ngoài.
+ Teambuilding trong nước 1 năm/1 lần
+ Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
+ Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu việc làm
Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Tư Vấn Giải Pháp Công Nghệ - Thu Nhập Upto 20Tr+++, Được Đào Tạo Bài Bản
Công ty cổ phần Công nghệ Sapo
6 Triệu -13 Triệu VND + % Hoa hồng + Thưởng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bình Dương, Nghệ An
08/10/2024
Telesale / Chăm sóc Khách hàng tại Hà Nội
Tổng công ty cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - VBI
Từ 8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
08/10/2024
[Hà Nội | HCM] Nhân Viên Kinh Doanh - Sản phẩm giáo dục
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
Từ 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
07/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân
Công ty TNHH In & dịch vụ thương mại Quang Trung
9 - 12 triệu
Hà Nội
16/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG 5
8 - 10 triệu
Hà Nội
27/10/2024
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯƠNG TIỆN ĐIỆN THÔNG MINH SELEX
Từ 10 đến 13 triệu
Hà Nội
14/11/2024
Vị trí Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân do công ty Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân hoặc công ty Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH dịch vụ giáo dục Toàn Cầu việc làm
Tầng 2, tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên