Hành Chính Nhân Sự Kiêm Lễ Tân

1. Quản lý, thực hiện các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Tiếp nhận và xử lý các hợp đồng, tài liệu liên quan với các trường đối tác, lưu trữ trong hệ thống chung của công ty, cập nhật trên file dữ liệu google docs, xử lý các tài liệu, giấy tờ lên các sở ban ngành, báo cáo định kì...
- Thực hiện đẩy log chấm công hệ thống base trước 11h các ngày, đối với ngày thứ 7 luân phiên, yêu cầu phân công lại công việc đẩy log cho nhân sự khác để đảm bảo log chấm công được đẩy đều đặn các ngày làm việc.
2. Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng, chủ động liên hệ sửa chữa, trường hợp cần thay mới yêu cầu báo cáo bộ phận hành chính nhân sự để duyệt mua thiết bị.
- Thực hiện kê khai, đặt hàng các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
3. Công tác lễ tân
- Tiếp đón khách hàng, khách đến công ty, thông tin khách walk-in cho bộ phận marketing
- Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, thông tin khách hàng gọi đến cho bộ phận marketing
- Thực hiện telesale theo yêu cầu của BGĐ
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty, các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop,...