Hành chính nhân sự kiêm thư ký Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc
Thay mặt TGĐ trong việc theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình triển khai thực hiện các hoạt động, kế hoạch của Công ty; phối hợp với các Phòng/ Bộ phận để hoàn thành công việc.
Thực hiện vai trò cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng/bộ phận
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác cho TGĐ.
Biên phiên dịch và thay mặt TGĐ tiếp xúc, thương lượng với các đối tác trong các công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công
Tổng hợp, ghi biên bản họp, thông báo kết luận cuộc họp và các công tác văn thư khác.
Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt
Tổ chức, giám sát các công tác hành chính của Công ty, bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC...)
Phụ trách, soạn thảo, theo dõi Hợp đồng & gia hạn hợp đồng, chịu trách nhiệm hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định
Phụ trách các vấn đề liên quan đến các hoạt động tập thể, công đoàn, phúc lợi..của Công ty.