Mô tả công việc
A. Công tác Nhân sự
-Thực hiện công tác báo tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của Chi nhánh.
-Tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập nhân sự mới.
-Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ liên quan gửi về HCNS tổng
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và cập nhật dữ liệu nhân sự gửi về HCNS tổng
Phối hợp triển khai đánh giá hiệu quả làm việc nhân sự định kỳ.
-Truyền thông, triển khai các quy định, chính sách của Công ty tới CBNV Chi nhánh.
- Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động và các vấn đề phát sinh tại Chi nhánh.
B. Công tác Hành chính
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm tại Chi nhánh.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến/đi.
- Đảm bảo hình ảnh, cơ sở vật chất và môi trường làm việc tại Chi nhánh.
C. Công tác Báo cáo
-Thực hiện báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ theo yêu cầu của HCNS Tổng.
- Phối hợp với các phòng ban và Hội sở trong quá trình vận hành Chi nhánh.
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Trình độ: bằng 12/12 hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Về kỹ năng
Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt
Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint để làm báo cáo, lưu trữ dữ liệu.
Về thái độ và ngoại hình
Ngoại hình: Sáng sủa, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
Tính cách: Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao.
Khả năng giữ bí mật thông tin tốt (vì tiếp xúc nhiều với hồ sơ nhân sự, lương thưởng).
Quyền lợi
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, nâng cao nghiệp vụ do công ty chi trả chi phí.
Chế độ chăm sóc đời sống: Quà sinh nhật, hiếu hỉ, thăm bệnh, các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm (Company Trip) và thưởng các ngày lễ lớn (30/4, 2/9, Tết Dương/Âm lịch).
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:30)
Làm việc từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, nghỉ trưa 1h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Bắc Ninh: 136 Nguyễn Đăng Đạo, Phường Võ Cường (Thành phố Bắc Ninh cũ)