Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Biết Tiếng Trung)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nhân sự
Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và theo dõi thử việc. Ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng mảng Livestream, Chăm sóc khách hàng và Bất động sản
Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca; tính lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên
Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ và thủ tục nghỉ việc.
Xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế, quy trình, và các biểu mẫu nhân sự.
Hành chính và văn phòng phẩm
Soạn thảo, trình ký, lưu trữ văn bản; quản lý thư từ, hồ sơ hành chính.
Quản lý tài sản, trang thiết bị; theo dõi, sửa chữa.
Tổng hợp nhu cầu, lấy báo giá, đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm;
Theo dõi chi phí văn phòng, tập hợp chứng từ và lập đề nghị thanh toán.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, tiếp đón khách và các hoạt động nội bộ.
Hợp đồng bất động sản
Soạn thảo hợp đồng cho thuê, chuyển nhượng, phụ lục và biên bản bàn giao theo biểu mẫu có sẵn.
Lưu trữ hồ sơ, theo dõi thời hạn hợp đồng và nhắc các mốc thanh toán, gia hạn, thanh lý.
Phối hợp và báo cáo
Báo cáo công việc định kỳ; chủ động xử lý hoặc đề xuất giải pháp khi có phát sinh.
Trao đổi công việc với quản lý người Việt và Trung Quốc và thực hiện nhiệm vụ liên quan theo phân công.